Zoho Mewayz 中的会议集成
Zoho会议集成系统是一个综合性的视频会议管理平台,可将您的业务运营与Zoho会议的视频会议服务无缝连接。
简介
Zoho 会议插件允许无缝集成,直接在您的系统内安排和管理在线会议。它使用户能够创建会议、分配主持人和管理参与者,同时提供直观的界面来自定义会议详细信息。该附加组件还通过 Zoho API 凭证促进身份验证过程,并确保安全集成。设置完成后,用户可以轻松访问、编辑和删除已安排的会议、管理用户邀请以及跟踪会议状态。通过过滤和搜索选项,该附加组件可确保主持人和参与者有效管理会议。
如何安装Zoho会议插件?
要设置 Zoho 会议插件,您可以点击以下链接: 设置附加组件。
如何使用Zoho会议插件?
系统设置
Zoho 会议配置
- 安装Zoho会议插件后,转到侧边栏的常规设置并找到Zoho会议。要设置 Zoho 会议集成,请通过打开开关来启用 Zoho 会议。这允许直接通过系统内的Zoho会议创建会议。
- 系统会自动显示重定向 URI,并带有方便的“复制”按钮。单击复制按钮复制此 URL,并将其添加到 Zoho API 控制台配置中的“授权重定向 URI”部分。
- 此回调 URL 对于授权过程至关重要,必须在您的 Zoho 帐户中正确配置,集成才能正常运行。
- 要生成回调 URL,您可以点击以下链接:
- 输入您的 Zoho 客户端 ID 或 Zoho 客户端密钥,这是与您的客户端 ID 配对用于 API 访问的安全身份验证密钥。
- 此重定向 URI 对于授权过程至关重要,必须在您的 Zoho 帐户中正确配置,集成才能正常运行。输入凭据后,单击“保存更改”完成设置并使用Zoho进行身份验证以完成集成。
Zoho 会议管理
- 在创建会议之前,系统会检查您的Zoho帐户是否已正确授权。如果需要授权,您将看到“需要配置”页面。单击“配置Zoho会议设置”按钮以完成帐户链接过程。
- 要创建新的Zoho会议,请单击页面右上角的“创建”按钮。填写Zoho会议创建表单,您可以在其中输入标题,从下拉列表中选择多用户(来自用户管理库),从下拉列表中选择主持人(来自用户管理库),设置您的首选开始日期/时间,然后输入会议时长。
- 列表页面通过列的表格显示您安排的所有会议,包括标题、开始时间、持续时间、主持人姓名和头像、参与者和状态。使用视图切换按钮在列表视图和网格视图之间切换。
- 使用顶部的搜索栏输入关键字并单击“搜索”按钮即可快速查找特定会议。您可以使用下拉菜单按状态过滤会议,或按日期范围过滤,然后单击“应用”查看过滤结果或“清除”重置过滤器。
- 在操作列中,您可以使用视图查看会议详细信息。编辑允许您修改会议信息,并且仅适用于已安排的会议。开始会议会打开开始 URL,并且仅对已安排会议或已开始会议中的主持人可见。 “加入会议”图标可打开加入 URL,并且对已安排或已开始会议的参与者可见。使用删除图标从系统中删除任何会议。
用户管理
- 添加会议后,所有受邀用户登录系统时都会自动看到加入会议的选项,使参与者可以轻松访问会议,而无需单独的邀请或会议详细信息。
- 会议列表页面显示所有已安排的会议,其中的列显示标题、受邀者、会议日期/时间、持续时间、URL(显示主持人的开始 URL 和参与者的加入 URL)、状态和可用操作。
- 您可以使用搜索和过滤器来有效管理您的会议列表。可用的操作包括加入会议、开始会议、查看(用于访问会议详细信息)、编辑(用于修改现有会议详细信息)以及删除(用于删除会议)。