发票软件像会计软件一样受到审查，这就是错误。自由职业者在第一天不需要总账——他们需要一个动议来工作：完成工作，发送发票，获得报酬，并将记录放在纳税时可以找到的地方。支付速度每次都胜过功能深度；带有工作工资按钮的发票比没有的更漂亮的发票结算得更快，对于自由职业者来说，一天的浮动时间比任何报告都更重要。该类别的另一件事是安静的：账单不仅仅是订阅。支付处理费用会叠加在您每月支付的费用之上，而支付选项较差的“廉价”工具可能会比昂贵的工具节省更多的费用和延迟付款。我们自己构建了一个发票模块，因此阅读此列表时知道 - 我们的条目已被标记，并且每个竞争对手都获得了其真正的优势。
我们如何 摘了。
- 单动测试。 发票、付款、记录。在“工作完成”和“资金记录”之间有多少工具、选项卡和手动步骤？每一个空白都会导致发票变得陈旧、后续行动被遗忘。
- 全部费用，包括费用。 订阅价格是账单的一半。我们研究了每种工具如何处理付款处理——因为每张发票的百分比通常是较大的数字。
- 关于免费的诚实。 这个类别有真正免费的选项，这是很少见的。我们会说哪些是真正免费的，以及供应商从中得到了什么。
一如既往，这里的每项主张都是定性的。没有发明满意度分数，只要竞争对手很优秀，我们就会这么说。
1. Mewayz
披露：Mewayz是我们的产品——相应地判断此条目。
Mewayz是一个一体化业务平台，一次性固定费用包含 50 多个模块，发票和会计是其中的模块，而不是单独的订阅。对于自由职业者来说，重点是单动测试：CRM 中的客户就是发票上的客户，付款根据相同的记录进行，并且数字流入相同的账簿中 — 无需导出、无需同步、无需在第二个工具中重新输入客户地址。由于该平台收取一笔固定费用，没有按席位或按联系人定价，因此添加合作者或一百个新客户不会改变账单。
诚实的限制：专用会计工具比我们更深入地了解税务和会计工作流程。如果您需要会计师登录他们已经知道的工具，或者您想要最深入的税务类别自动化和归档集成，那么QuickBooks和Xero是有原因的标准。我们的发票是为自由职业者和小团队而设计的，他们希望获得报酬以与其他业务相邻，而不是为复杂的多实体簿记而设计。还坦白地说：发票和会计属于我们的付费套餐 - 免费计划涵盖 Bio 中的链接、vCard、在线商店和网站构建器。
- 最适合： 自由职业者 希望在与 CRM、电子邮件和网站相同的平台上使用同一统一账单开具发票的人。
- 定价模型： 全平台统一收费；您选择的网关的付款处理费用仍然适用，就像此列表中的其他地方一样。参见 定价。
- 注意： 报税深度和面向会计师的工作流程跟踪QuickBooks和Xero；如果你的会计负责管理你的账簿，请先询问他们。
2. Wave
Wave的发票和会计是真正免费的——不是试用版，不是预告层，实际上是免费的——这一点值得直白地说，因为它很罕见。该模型是透明的：Wave通过付款处理和工资单赚钱，因此该软件不需要任何费用，并且费用在您收到付款时即到。对于刚开始的自由职业者来说，这是该类别中最诚实的零美元选择。
- 最适合： 自由职业者和小型企业，需要真实的发票和免费的基本书籍。
- 定价模型： 免费软件；收入来自每笔交易的支付处理费以及工资和优先支持等付费附加服务。
- 注意： 免费模式意味着除非您付费，否则支持很薄弱，多年来一些功能已转向付费计划，而且它以北美为中心。全面比较 Mewayz vs Wave。
3. FreshBooks
FreshBooks是为按时间开具发票的服务企业而构建的，它仍然最适合这种形式：时间跟踪流入发票，费用附加到客户和项目上，整个产品是用简单的语言编写的，适合那些不认为自己是簿记员的人。在此处的专用工具中，它是最适合自由职业者而不是会计师设计的工具。
- 最适合： 为自由职业者（设计师、顾问、作家）提供服务，他们需要花费时间和费用，并希望软件能够与人类对话。
- 定价模型： 每月等级由可计费客户数量决定，支付处理费位于首位。
- 注意： 较低层的客户上限很容易超出，而每个客户的模型会悄悄地把你推上阶梯。我们把它分解为 Mewayz vs FreshBooks。
4. QuickBooks
QuickBooks是默认设置，默认设置具有真正的优势：几乎北美的每个会计师都知道它，税收类别和报告深度是基准，集成、簿记员和操作方法内容的生态系统是无与伦比的。当您的业务变得复杂时，QuickBooks很少是错误的答案 - 这正是它赢得这一职位的原因。
- 最适合： 正在建立真正的会计关系（或已经建立关系）的自由职业者想要他们的会计师已经使用的工具。
- 定价模型： 每月等级随着功能的增加而增加，加上支付处理费；促销入场价格通常会在介绍期后逐步提高。
- 注意： 成本攀升，我们说的是实话。介绍价格不是第二年的价格，您认为包含的功能位于更高的级别，并且账单有一种棘轮方式。它更像是一种会计工具，而不是发票工具——比自由职业者第一天所需要的更重。详情见 Mewayz vs QuickBooks。
5.Zoho发票
Zoho 发票是免费的——确实像 Wave 一样——而且令人惊讶地完整：定期发票、时间跟踪、客户门户、多币种。它作为更广泛的 Zoho 套件的前门而存在，但就其自身而言，它是任何地方可用的最好的免费发票工具之一。
- 最适合： 想要一个免费的、功能齐全的发票工具并且不介意它是通往更大套件的入口的自由职业者。
- 定价模型： 免费；当您成长为 Zoho Books 和套件的其余部分时，Zoho 即可获利，再加上通常的网关处理费。
- 注意： 会计住在隔壁的Zoho Books，而不是里面——所以单动测试的“记录”步骤最终意味着第二个产品，而套件的蔓延需要家庭作业来导航。
6.盆景
Bonsai 明白会计优先工具所忽略的一些事情：自由职业者的资金问题在发票之前就开始了。合同、提案和范围决定了你是否能获得报酬，而 Bonsai 将这些——模板合同、电子签名、提案，然后是发票和基本财务——捆绑到一个自由职业者形状的产品中。合同到发票的流程是其真正的区别所在。
- 最适合： 独立自由职业者，希望通过一款专门为其工作生活构建的工具来签订合同、提案和发票。
- 定价模型： 每月订阅等级，支付处理费位于计划之上。
- 注意： 会计方面很轻松——许多用户仍然在纳税时导出到真正的会计工具——而且订阅成本比这里的仅开票选项要高。
7. Xero
Xero 是 QuickBooks' 的有力竞争对手：真正的复式记账，界面更简洁，每个计划的用户数量不受限制（在这一类别中很少见），并且在北美以外的地区站稳脚跟，在一些市场中，它是会计师的默认选择，而不是挑战者。
- 最适合： 美国境外的自由职业者，或任何想要拥有无限合作者访问权限的会计级书籍的人。
- 定价模型： 每月等级；较低层限制每月发票和账单的数量，并通过连接的网关收取处理费。
- 注意： 对于活跃的自由职业者来说，入门级发票上限很严格，并且像 QuickBooks 一样，它首先是一个会计工具 - 比单独发票发送者需要的更多系统。比较在这里： Mewayz vs Xero。
8.发票忍者
Invoice Ninja 是开源选项，这是一个真正的优点，而不是好奇心：您可以免费自行托管它并具有完整的功能，代码是可检查的，并且没有供应商可以取消您的发票或在您的指导下重新定价。托管版本也有一个可行的免费套餐。对于技术自由职业者来说，控制就是功能。
- 最适合： 想要所有权的技术自由职业者——自托管、源访问以及不受供应商定价决策的影响。
- 定价模型： 开源且免费自行托管；托管计划价格便宜，并且有免费套餐；付款费用取决于您连接的网关。
- 注意： 自托管意味着您是系统管理员——更新、备份、正常运行时间都是您的——并且完善和支持是社区级的，而不是商业性的。
如何 选择。
- 从单动测试开始。 通过每位候选人了解您的真实流程——完成工作、开具发票、付款、保存记录。计算选项卡和重新输入的次数。如果答案涉及三个工具和一个电子表格，那么无论其功能列表如何，该工具都会失败。
- 对费用堆栈定价，而不是订阅定价。 估计您的年度发票数量，应用每个工具的处理百分比，然后添加订阅。按实际成本排名会让您大吃一惊——具有大量卡支付流程的免费工具可能会很昂贵。
- 决定您其余业务的所在地。 如果发票是您唯一需要软件的东西，那么像 Wave 或 Zoho Invoice 这样的免费专家是无可争议的。如果发票是还需要 CRM、电子邮件和网站的企业的一个主线，请权衡 一体化平台 — 其中发票是其中一个模块 50+ - 针对一堆专家和订阅。
常见问题解答
最适合自由职业者的发票软件是什么？
这取决于发票周围的内容： Mewayz 如果您想通过 CRM、电子邮件和网站在固定费用平台内开具发票； Wave或Zoho发票，真正免费开发票； FreshBooks 用于基于时间的服务计费；合同加发票盆景；当会计师级别的书籍很重要时，QuickBooks或Xero；如果您想要开源和自托管，请向 Ninja 开具发票。
有没有真正免费的进销存软件？
是的——而且不仅仅是考验。 Wave的发票和会计是免费的，通过付款处理货币化； Zoho 进Zoho套房前门可免费开具发票； Invoice Ninja 是开源的，可以免费自行托管。 “免费”仍然不是零成本：当客户通过卡支付该类别中的每种工具时，您都需要支付处理费。
发票软件要多少钱？
订阅费用从免费到中等月费不等，但真正的成本通常是支付处理，永远占每张卡支付的一定比例。比较整个堆栈：订阅加上实际发票金额的费用。 Mewayz 收取全平台一笔固定费用，含发票；与其他地方一样，网关处理费也适用于那里。
自由职业者需要会计软件还是只需要发票？
从发票开始；书籍可以遵循。大多数自由职业者在税收变得复杂的那一年需要真正的会计——季度估算、值得跟踪的扣除额，或者需要适当记录的会计师。实际的举措是选择一种发票工具，其记录可以成长为或干净地导出到真实的账簿中，因此纳税时间是一份报告，而不是重建。
如何让客户更快地支付发票？
机械打败了意志力：在发票上放置一个付款按钮，在开始之前要求支付押金，在合同中注明付款条件和滞纳金，并在设置工具当天打开自动提醒。可以一键支付的发票比要求客户找到其银行门户的发票支付速度要快得多。
底部 线。
不要从功能网格中挑选发票软件——这里的每个工具都可以生成专业的发票。根据将完成的工作转化为您帐户中的资金的速度以及订阅加费用按您的实际数量计算的费用进行选择。如果您想要的答案是“发票位于客户、电子邮件和网站旁边，收取一笔固定费用”，那么这就是我们构建的产品。 免费开始，环顾四周，并让我们的发票遵循我们对其他所有人提出的相同标准。