En iyi proje
yönetim yazılım.

Her küçük ekibin proje yönetimi hikayesi aynı şekilde başlar: bir e-tablo, ardından paylaşılan bir belge, ardından çalışmayı görünür hale getiren özel bir araç. Sorun, işin hiçbir zaman resmin tamamı olmamasıdır. Proje bir müşteri içindir ve müşteri bir CRM'de yaşar. Proje bir faturayla biter ve fatura muhasebede yaşar. Küçük bir ekip için en iyi proje yönetimi yazılımı, işi gösterme konusunda gerçekten iyidir ve neredeyse hiçbiri, işin müşteri için olduğu ilk şeyi bilmez. Böylece entegrasyonlar ekler, kopyalayıp yapıştırır veya bağlamınızın yarısının bir sekmede yer aldığını kabul edersiniz.

Bu kılavuz, dikkate alınmaya değer on aracı sıralamaktadır ve kategorinin ortasından aşağıya doğru giden bir bölünme konusunda dürüsttür. Çoğu iş yönetimi araçlar: görevleri organize ederler ve iş budur. Biri - bizimki - diğer taraftan geliyor, projeleri CRM'nin yanına koyuyor ve faturalandırıyor ve bunu yapmak için bazı uzmanlık derinliğini değiştiriyor. Hangisinin hangisi olduğu ve her birinin arkasındaki fiyatlandırma modeli hakkında net olacağız çünkü bilgisayar başına faturalandırma buradaki hemen hemen her aracın sessiz maliyetidir.

Nasılız seçildi.

• İşletmelere değil, küçük ekiplere uygundur. Üç katmanda kaç tane kurumsal yönetişim özelliğinin mevcut olduğuna değil, ulaşılabilirliğe, kurulum süresine ve beş kişilik bir ekibin ne kadar hızlı değer elde edeceğine ağırlık verdik.
• Fiyatlandırma modeli, fiyat değil. Buradaki hemen hemen her şey koltuk başına faturalandırılıyor. Bu modelin, taahhütte bulunmadan önce anlamaya değer bir şekli vardır; bu nedenle, bir sonraki çeyreğe kadar bayatlayacak bir rakam vermek yerine, her bir aletin nasıl ücretlendirildiğini açıklıyoruz.
• İşin daha sonra yaşadığı yer. Bir proje, son görev kapatıldığında bitmez; faturalandığında ve müşteri bunu bildiğinde biter. Hangi araçların görev listesinin ötesini gördüğünü not ettik.

1. Mewayz — müşterinin ve müşterinin yanındaki projeler fatura.

Açıklama: Mewayz bizim ürünümüzdür — bu girişi buna göre değerlendirin.

Mewayz 50+ kişilik hepsi bir arada bir platformdur modüllerve proje yönetimi de bunlardan biri: CRM'niz, faturalandırmanız ve rezervasyonlarınızla aynı hesapta yer alan, panolar, atamalar ve son teslim tarihlerine sahip bir Taskly kanban ve görev sistemi. Tartışma, yönetim kurulumuzun özel bir proje aracından daha üstün özelliklere sahip olduğu değil, bunu yapmaya çalışmıyor. Bir müşterinin projesi, o müşterinin kaydından tek bir tıklamayla elde edilir ve onu kapatan fatura, dışa aktarma veya bakımı gereken bir entegrasyon olmadan aynı yerde oluşturulur. Açık tek sabit ücretKoltuk başına ücret alınmadan, tüm ekibinizi eklemek ekstra bir maliyete neden olmaz.

Dürüst sınırlama: özel bir proje aracı — Asana, ClickUp — saf iş yönetiminde bizden daha derindir. Sorununuzun tamamı karmaşık proje çalışmasını yoğun otomasyon, bağımlılıklar ve portföy raporlamayla koordine etmekse, bir uzman kurulumuza üstünlük sağlayacaktır. Mewayz Proje bir işletmenin parçası olduğunda kazanır; aynı ekip müşteri kaydına, teklife, faturaya ve vitrine de ihtiyaç duyduğunda ve bunları beş yerine tek bir sistemde bulundurmayı tercih ettiğinde. Yaklaşık elli kişinin altında, çoğu takım bu.

• Şunun için en iyisi: CRM, faturalama ve geri kalanının yanında proje takibinin tek bir faturada olmasını isteyen küçük ekipler ve hizmet işletmeleri.
• Fiyatlandırma modeli: işletme başına sabit ücret — koltuk başına ücret yoktur; Ücretsiz plan; biyografideki bağlantıyı, mağazayı ve web sitesi oluşturucuyu kapsar.
• Dikkat edin: kurul tutarlılık için uzman proje derinliğini tercih eder; Tek işi karmaşık proje çalışması olan bir ekip, özel bir araç isteyebilir.

2. Asana — temiz standart.

Asana çoğu ekibin proje yönetimini hayal ederken hayal ettiği araçtır ve bunun iyi bir nedeni vardır: temizdir, öğrenmesi hızlıdır ve sizi bunaltmayacak şekilde disiplinlidir. Listeler, panolar, zaman çizelgeleri ve iyi değerlendirilmiş bir dizi otomasyon, küçük bir ekibin ihtiyaç duyduğu şeylerin büyük çoğunluğunu karşılar ve ücretsiz katman, küçük gruplar için gerçekten kullanılabilir. Fiyatlandırma lisans başınadır ve kademe bazında artar, dolayısıyla fatura hem çalışan sayısı hem de hırsla birlikte büyür; birçok ekibin istediği özellikler (zaman çizelgesi, özel alanlar, portföyler) bedavanın bir veya iki kademe üzerinde yer alır. Baştan sona bir iş yönetimi aracıdır: Görevlerde mükemmeldir, müşteriler ve faturalar konusunda sessizdir. Tamamımızı görün Mewayz vs Asana karşılaştırmak.

• Şunun için en iyisi: Temiz ve ulaşılabilir bir proje aracı isteyen ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: küçük ekipler için ücretsiz katman, ardından özellik katmanına göre artan koltuk başına planlar.
• Dikkat edin: Muhtemelen isteyeceğiniz özellikler, her koltukla çarpılarak ücretsiz katmanın üzerinde yer alır.

3. monday.com — renkli çalışma işletim sistemi.

monday.com buradaki görsel açıdan en ulaşılabilir ciddi araçtır: durumu bir bakışta okunabilir hale getiren parlak, sürükle ve bırak panoları ve ayrıca bir CRM ürünü ve geliştirme araçlarını kapsayan büyüyen bir "iş işletim sistemi". İnsanların bir proje aracını güncellemelerini sağlamakta zorlanan ekipler genellikle pazartesi çubuklarını bulur çünkü kullanımı keyiflidir. Uyarılar: Ürünler ayrı olarak paketlenir (CRM kendi satın alımıdır) ve fiyatlandırma, minimum koltuk sayısıyla koltuk başına yapılır; fatura ilk günden itibaren ölçeklenir ve burada "hepsi bir arada", web siteniz veya vitrininiz değil, tüm çalışmanız anlamına gelir. Tam döküm Mewayz vs Monday.com.

• Şunun için en iyisi: Ulaşılabilirliğe değer veren ve iş durumunun herkes tarafından bir bakışta görülebilmesini isteyen ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: Ücretli planlarda minimum koltuk sayısıyla birlikte koltuk başına, ürün başına.
• Dikkat edin: minimum koltuk sayısı ve ürün başına ambalaj, gerçek faturayı etikette belirtilenden daha yüksek hale getiriyor.

4. ClickUp — dolar başına maksimum özellikler.

ClickUp'nin sunumu "hepsinin yerini alacak tek bir uygulama"dır ve iş yönetimi içinde buna son derece yakındır: görevler, belgeler, hedefler, beyaz tahtalar, gösterge tabloları ve sohbet, bunun üzerinde cömert bir ücretsiz katman ve yoğun koltuk başına planlar ile. Koltuk doları başına en fazla kapasiteyi istiyorsanız ve yapılandırmayı seviyorsanız, ClickUp'yi yenmek zordur. Aynı yoğunluk, yeni ekipler tek bir görevi takip etmeden önce ayarlar ve görünümler arasında boğulabilir ve bu kümedeki diğerleri gibi iş araçlarınızın yerine proje araçlarınızın yerini alır: vitrin yok, faturalama yok, müşteriye dönük hiçbir şey yok. Baş başa Mewayz vs ClickUp.

• Şunun için en iyisi: Görevler ve belgelerle yaşayan ve koltuk-dolar başına en fazla yeteneği isteyen ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: cömert ücretsiz katman, ardından koltuk başına planlar.
• Dikkat edin: yapılandırma aşırı yükü gerçektir ve "her şey" iş yönetiminin sınırında durur.

5. Trello — var olan en arkadaş canlısı pano.

Trello dünyanın kullanmaya başlaması en kolay proje aracıdır: bir tahta, bazı listeler, bazı kartlar ve sıfır eğitimle dakikalar içinde koşmaya başlarsınız. Kişisel projeler ve basit iş akışları için bu basitlik, özelliğin tamamıdır ve ücretsiz katman, her yerde en cömert olanlardan biridir. Güçlendirmeler onu genişletir, ancak bunlar cıvatalanmıştır; Trello karmaşık, bağımlılık ağırlıklı çalışmalara doğru itin ve tasarım gereği duvarları hissedeceksiniz. Fiyatlandırma ücretsiz ve üzeri koltuk başınadır. Müşteri verileriniz üzerinde hiçbir amacı olmayan bir çalışma aracıdır. Tam bir platformla karşılaştırın Mewayz vs Trello.

• Şunun için en iyisi: Sıfır kurulum isteyen basit, görsel iş akışlarına sahip bireyler ve küçük ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: cömert ücretsiz katman, ardından otomasyon ve ölçek için bilgisayar başına planlar.
• Dikkat edin: kasıtlı olarak basit; karmaşık projeler hızla büyümektedir.

6. Notion — izleyiciye dönüşen boş tuval.

Notion kutudan çıkmış bir proje aracı değildir; bir proje izleyiciye, bir yol haritasına veya hafif bir her şeye dönüştürebileceğiniz belgeler, wiki'ler ve veritabanlarıdır. Ağırlık merkezi bilgi ve dokümantasyon olan ekipler için bu esneklik bir hediyedir ve ücretsiz kişisel kademe mükemmeldir. İşin püf noktası şekillendirmedir: Notion size kili verir ve siz sistemi kurarsınız, bakımını yaparsınız ve kendi yetiştirdiğiniz tahtanın formülleri bozulduğunda onu düzeltirsiniz. Takım planları koltuk başınadır. Düşünmek için buradaki en iyi araçtır ve tekrarlanabilir bir süreci yürütmek için en az tamamlanmış araçtır. Karşılaştırma Mewayz vs Notion.

• Şunun için en iyisi: Proje takibinin bilgi tabanlarının yanında olmasını isteyen dokümantasyon öncelikli ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: bireyler için ücretsiz, takımlar için koltuk başına.
• Dikkat edin: her "sistem" sizin inşa ettiğiniz ve sürdürmeniz gereken bir sistemdir; proje özellikleri önceden paketlenmemiştir.

7. Basecamp — sakin proje yönetimi, sabit fiyat.

Basecamp buradaki sessiz muhaliftir. Çoğu aracın eklediği gürültüyü azaltmak için tasarlanmış, projeler etrafında düzenlenen yapılacaklar, mesaj panoları, belgeler ve check-in'lerden oluşan daha sakin bir model için pano ve otomasyon silahlanma yarışını reddediyor. Ve en önemlisi, bilgisayar başına faturalandırma yerine sınırsız kullanıcı için sabit, her şey dahil fiyat sunan az sayıdaki siteden biri; bu da ekip büyüdükçe onu alışılmadık derecede öngörülebilir kılıyor. Aradaki fark fikir sahibi olmaktır: Basecamp kendi yolunda çalışır veya hiç çalışmaz ve derin özelleştirme, bağımlılıklar veya ayrıntılı raporlama isteyen ekipler bunu kasıtlı olarak yedek bulacaktır. Bkz. Mewayz vs Basecamp.

• Şunun için en iyisi: Sakin, kararlı proje yönetimi ve öngörülebilir sabit fatura isteyen ekipler.
• Fiyatlandırma modeli: Sınırsız kullanıcı için sabit fiyat (çok küçük ekipler için kullanıcı başına seçeneğiyle).
• Dikkat edin: kasıtlı olarak fikir sahibi ve özelleştirme, bağımlılıklar ve raporlama konusunda hafif.

8. Wrike — ihtiyacı olan takımlara yönelik yapı.

Wrike, kategorinin yapılandırılmış, operasyon ağırlıklı ucunda yer alır: çok sayıda tekrarlanabilir iş yürüten pazarlama ekiplerine, ajanslara ve hizmet gruplarına yönelik özel iş akışları, talep formları, kaynak yönetimi, prova ve raporlama. Dost pano araçlarından daha güçlüdür ve buna bağlı olarak kurulumu daha fazladır. Fiyatlandırma, katmanlar arasındaki koltuk başınadır. Sorununuz birçok eşzamanlı projede alım ve iş yükünü standartlaştırmaksa, Wrike karmaşıklığını kazanır; yalnızca birkaç görevi takip ediyorsa ihtiyacınız olandan daha fazla makineye ihtiyaç duyar.

• Şunun için en iyisi: yüksek hacimli, tekrarlanabilir proje iş akışlarını standartlaştıran pazarlama ve hizmet ekipleri.
• Fiyatlandırma modeli: Daha yüksek planlarda gelişmiş özelliklerle, katmanlar arasında koltuk başına.
• Dikkat edin: daha fazla yapı, daha fazla kurulum anlamına gelir; basit görev takibi için fazlalıktır.

9. Jira – yazılım ekipleri için tasarlandı (ve öyle görünüyor).

Jira, açık bir uyarıyla burada bir yeri hak ediyor: öncelikle bir geliştirme aracıdır. Sprint'ler, birikimler, destanlar, hikaye noktaları ve sorun iş akışları ana dildir ve çevik çalışan mühendislik ekipleri için bir standarda yakındır; derin, genişletilebilir ve geliştirici ekosistemiyle bağlantılıdır. Bunu bir pazarlama takvimi veya müşteri hizmetleri hattı için kullandığınızda uyumsuzluğu hissedeceksiniz; kelime dağarcığı ve varsayılanlar, yazılımı gönderdiğinizi varsayar. Fiyatlandırma, küçük takımlar için ücretsiz seviye ile koltuk başınadır. Projeleriniz kod ise onu getirin; eğer değilse başka yere bakın.

• Şunun için en iyisi: çevik sprintler ve sorun takipli çalışmalar yürüten yazılım geliştirme ekipleri.
• Fiyatlandırma modeli: küçük takımlar için ücretsiz, ardından koltuk başına planlar.
• Dikkat edin: bu bir geliştirme aracıdır; mühendislik dışı ekipler onun varsayımlarıyla mücadele edecektir.

10. Doğrusal — ürün ekipleri için hızlı ve kararlı seçim.

Doğrusal, yapılandırılabilirlik yerine hız ve lezzet istediklerinde mühendislik ekiplerinin ulaşacağı araç ürünüdür. Hızlıdır, klavyeyle çalışır ve sorunların, döngülerin ve projelerin nasıl ilerlemesi gerektiği konusunda fikir sahibidir ve ekiplerin onu sevmesinin nedeni de budur; yapılandırılacak çok az şey vardır çünkü iyi varsayılanlar zaten yapılmıştır. Fiyatlandırma, küçük takımlar için ücretsiz seviye ile koltuk başınadır. Jira gibi, yazılım çalışması üzerine inşa edilmiş, ancak daha hafif ve daha modern bir his veriyor; ve bu kümedeki her şey gibi, etrafındaki müşterileri veya faturaları değil, ürünün yapısını takip ediyor.

• Şunun için en iyisi: Minimum kurulumla hızlı, fikir sahibi bir sorun takipçisi isteyen ürün ve mühendislik ekipleri.
• Fiyatlandırma modeli: küçük takımlar için ücretsiz katman, ardından koltuk başına planlar.
• Dikkat edin: tasarım gereği ürün ekibi şeklindedir; yazılım dışı veya müşteriye dönük işler için tasarlanmamıştır.

Nasıl seçilir?

1. Aslında dağınık olanı adlandırın. Ağrınız düzensiz ise iş, özel bir proje aracı (Asana, ClickUp, Trello) doğru satın almadır. Eğer derdiniz işin, müşterinin ve faturanın farklı sistemlerde yaşamasıysa, tek hesabı paylaştıkları bir platform istiyorsunuz.
2. Aleti işle eşleştirin. Yazılım ekipleri Jira veya Linear'ı istiyor; hizmetler ve pazarlama ekipleri Asana, Wrike veya pazartesi istiyor; sadece görünür bir tahtaya ihtiyaç duyan takımlar Trello istiyor. Geliştirme dışı işler için bir geliştirme aracı satın almayın.
3. Katmanı değil modeli fiyatlandırın. Kişi sayısıyla birlikte koltuk başına faturalandırma ölçekleri; sabit ücret (Basecamp, Mewayz) bunu sağlamaz. Birlikte yaşayabileceğiniz büyüme eğrisini seçin.
4. Neyin yerini aldığını sayın. Yalnızca görevleri izleyen bir proje aracı, CRM'nize ve faturalandırma aboneliklerinize dokunmadan kalır. Eğer hedef yığınınızı birleştirmek ise, en baştan başlayın. hepsi bir arada platform soru, ardından CRM bir.

SSS

Küçük ekipler için en iyi proje yönetimi yazılımı nedir?

Saf iş yönetimi için Asana ve ClickUp çok yönlü en güçlü seçimlerdir, Trello basitlikten kazanır ve Jira veya Linear yazılım ekipleri için doğru çağrılardır. CRM'nizin yanında yer alan proje takibini ve tek bir sabit ücretle faturalandırmayı istiyorsanız, Mewayz'yi işaret ederek bunun bizim ürünümüz olduğunu açıkça belirtmeliyiz.

Proje yönetimi ile iş yönetimi yazılımı arasındaki fark nedir?

Uygulamada büyük ölçüde örtüşürler ancak "iş yönetimi" araçları (pazartesi, ClickUp, Notion) bir ekibin tüm görevlerini ve dokümanlarını organize etmeyi amaçlarken klasik proje araçları başlangıç ve bitiş tarihleri olan projelere odaklanır. Bu listedeki en büyük ayrım, bir aracın görev listesinin ötesini müşteriye ve faturaya göre görüp görmediğidir; çoğu kişi bunu görmez.

Ücretsiz proje yönetimi yazılımı küçük bir ekip için yeterince iyi mi?

Çoğu zaman, evet, ilk başta. Trello, Asana, ClickUp ve Notion'nin hepsinde küçük takımlar için gerçekten kullanılabilir ücretsiz seviyeler bulunur. İşin püf noktası, ekiplerin zamanla büyüyerek geliştirdiği özelliklerin (zaman çizelgeleri, otomasyon, özel alanlar, portföyler) genellikle her koltukla çarpılarak ücretsiz olarak bulunmasıdır; dolayısıyla, başladığınız plan yerine gerçekten ihtiyaç duyacağınız plan için bütçe ayırın.

Bilgisayar başına fiyatlandırma, proje yönetimi yazılımının maliyetini nasıl etkiler?

Bilgisayar başına faturalandırma, her kişi eklediğinizde faturanın artması anlamına gelir ve proje araçları, herkes içinde olduğunda en değerli hale gelir, dolayısıyla personel sayısı artar. Büyüyen bir ekip için makul fiyatlı koltuk başına plan, sabit ücretli bir platformdan daha pahalıya mal olabilir. Araçları karşılaştırmadan önce koltuk başına fiyatı, gelecekte beklenen çalışan sayısıyla çarpın.

Tek bir platform projeleri, CRM'yi ve faturalamayı birlikte yönetebilir mi?

Evet — bu, bağımsız bir proje aracı yerine hepsi bir arada platform için geçerli. Mewayz proje panolarını CRM, faturalama ve rezervasyonlarla aynı hesapta tutar, böylece müşterinin projesi, kaydı ve faturası hiçbir entegrasyon olmaksızın tek bir sistemi paylaşır. Buradaki ödünleşim, proje modülünün bu tutarlılık için bir miktar uzmanlık derinliğinden ödün vermesidir.

Yakın.

Buradaki her araç gerçek bir sorunun doğru cevabıdır. Sorunuz "işimizi nasıl organize ederiz" ise, ekibinizin şekline uygun özel aracı seçin — hizmetler için Asana veya ClickUp, yazılım için Jira veya Linear, basitlik için Trello, sakinlik için Basecamp. Sorunuz daha büyükse - "projenin, müşterinin ve faturanın üç farklı uygulamada yaşamasını nasıl durdurabiliriz?" - CRM'nin yanında proje panoları ve tek bir sabit ücret üzerinden faturalandırma ve ödemeden önce fikri test etmek için ücretsiz bir plan ile Mewayz yanıtlamak için oluşturduğumuz soru budur. Ücretsiz başlayın ve tek bir sistemin yığınınızın ne kadarını tutabileceğini görün.