הפרויקט הכי טוב
ניהול תוֹכנָה.

סיפור ניהול הפרויקטים של כל צוות קטן מתחיל באותה צורה: גיליון אלקטרוני, אחר כך מסמך משותף, ואז כלי ייעודי שסוף סוף הופך את העבודה לגלויה. הצרה היא שהעבודה היא אף פעם לא כל התמונה. הפרויקט מיועד ללקוח, והלקוח חי ב-CRM. הפרויקט מסתיים בחשבונית, והחשבונית חיה בחשבונאות. תוכנת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר עבור צוות קטן היא באמת טובה בהצגת עבודה - וכמעט אף אחת מהן לא יודעת את הדבר הראשון על הלקוח שעבורו מיועדת העבודה. אז אתה מוסיף אינטגרציות, מעתיק והדבק, או מקבל שמחצית ההקשר שלך חיה כרטיסייה אחת מעל.

מדריך זה מדרג עשרה כלים שכדאי לשקול, והוא כנה לגבי פיצול באמצע הקטגוריה. רובם כן ניהול עבודה כלים: הם מארגנים משימות, וזו העבודה. אחד - שלנו - מגיע לזה מהצד השני, שם פרויקטים ליד ה-CRM והחשבוניות, וסוחר קצת עומק מומחה כדי לעשות את זה. נהיה ברור לגבי מי זה, ולגבי מודל התמחור מאחורי כל אחד מהם, מכיוון שחיוב לכל מושב הוא העלות השקטה של ​​כמעט כל כלי כאן.

איך אנחנו בחרו.

• מתאים לצוותים קטנים, לא לארגונים. שקללנו את הגישה, זמן ההגדרה וכמה מהר צוות של חמישה אנשים מקבל ערך - לא כמה תכונות ממשל ארגוניות קיימות שלוש שכבות למעלה.
• דגם תמחור, לא מחיר. כמעט הכל כאן חשבונות לכל מושב. למודל הזה יש צורה שכדאי להבין לפני שאתה מתחייב, אז אנו מתארים כיצד כל כלי גובה תשלום במקום לצטט מספר שיהיה מיושן עד הרבעון הבא.
• איפה העבודה גרה אחר כך. פרויקט לא מסתיים כאשר המשימה האחרונה נסגרת - הוא מסתיים כאשר הוא מחויב והלקוח יודע. ציינו אילו כלים רואים מעבר לרשימת המשימות.

1. Mewayz — פרויקטים ליד הלקוח וה- חֶשׁבּוֹנִית.

גילוי נאות: Mewayz הוא המוצר שלנו - שפוט את הערך הזה בהתאם.

Mewayz היא פלטפורמת הכל-באחד של 50+ מודולים, וניהול פרויקטים הוא אחד מהם: Taskly kanban ומערכת משימות עם לוחות, מטלות ותאריכים, יושבים באותו חשבון כמו ה-CRM שלך, חשבוניות והזמנות. הטענה היא לא שהלוח שלנו כולל כלי פרויקט ייעודי - הוא לא מנסה. זה שהפרויקט של לקוח הוא קליק אחד מהרשומה של אותו לקוח, והחשבונית שסוגרת אותו מופקת באותו מקום, ללא ייצוא וללא אינטגרציה לתחזוקה. פועל תשלום קבוע אחד, ללא תשלום לכל מושב, הוספת כל הצוות שלך לא עולה שום דבר נוסף.

המגבלה הכנה: כלי פרויקט ייעודי - Asana, ClickUp - הוא עמוק יותר בניהול עבודה טהור מאיתנו. אם כל הבעיה שלך היא תיאום עבודת פרויקט מורכבת עם אוטומציה כבדה, תלות ודיווח על תיקי עבודות, מומחה יציג את הדירקטוריון שלנו. Mewayz מנצח כאשר הפרויקט הוא חלק מעסק - כאשר אותו צוות צריך גם את רשומת הלקוח, הצעת המחיר, החשבונית וחלון הראווה, ומעדיף שהם יהיו במערכת אחת מאשר בחמש. מתחת לחמישים אנשים בערך, זה רוב הקבוצות.

• הטוב ביותר עבור: צוותים קטנים ועסקי שירות שרוצים מעקב אחר פרויקטים לצד ה-CRM שלהם, חשבוניות וכל השאר - על חשבון אחד.
• דגם תמחור: תשלום קבוע לעסק - ללא חיובים לכל מושב; התוכנית החינמית מכסה קישור בביוגרפיה, חנות ובונה אתרים.
• שימו לב: מועצת המנהלים מחליפה עומק פרויקט מומחים לקוהרנטיות; צוות שתפקידו היחיד הוא עבודת פרויקט מורכבת עשוי לרצות כלי ייעודי.

2. Asana - התקן הנקי.

Asana הוא הכלי שרוב הצוותים מצלמים כשהם מצלמים ניהול פרויקטים, ומסיבה טובה: הוא נקי, מהיר ללמידה, וממושמע כדי לא להכריע אותך. רשימות, לוחות, לוחות זמנים ומערכת מושכלת היטב של אוטומציות מכסים את הרוב המכריע של מה שצוות קטן צריך, והרובד החינמי הוא באמת שמיש לקבוצות קטנות. התמחור הוא לכל מושב ועולה לפי שכבה, כך שהחשבון גדל גם עם מספר העובדים וגם עם השאיפה - התכונות שצוותים רבים רוצים (ציר זמן, שדות מותאמים אישית, תיקים) יושבות בשכבה או שתיים מעל בחינם. זהו כלי ניהול עבודה דרך ודרך: מעולה במשימות, שקט בלקוחות ובחשבוניות. ראה את המלא שלנו Mewayz לעומת Asana השוואה.

• הטוב ביותר עבור: צוותים שרוצים כלי פרויקט נקי ונגיש, שיישאר מחוץ לדרך.
• דגם תמחור: שכבה חינמית לצוותים קטנים, ולאחר מכן תוכניות לכל מושב מתגברות לפי שכבת תכונה.
• שימו לב: התכונות שסביר להניח שתרצו יושבות מעל השכבה החינמית, מוכפלת בכל מושב.

3. monday.com - מערכת ההפעלה הצבעונית לעבודה.

monday.com הוא הכלי הרציני הנגיש ביותר מבחינה ויזואלית כאן: לוחות גרור ושחרור בהירים שהופכים את הסטטוס לקריאה במבט חטוף, בתוספת "מערכת הפעלה לעבודה" הולכת וגדלה המשתרעת על מוצר CRM וכלי פיתוח. צוותים שנאבקים כדי לגרום לאנשים לעדכן כלי פרויקט מוצאים לעתים קרובות מקלות יום שני, כי זה נעים לשימוש. האזהרות: המוצרים ארוזים בנפרד (ה-CRM הוא רכישה משלו), והתמחור הוא לכל מושב עם ספירת מושבים מינימלית - החשבון משתנה מהיום הראשון, ו"הכל באחד" כאן פירושו הכל של העבודה שלך, לא האתר שלך או חלון הראווה שלך. פירוט מלא ב Mewayz לעומת monday.com.

• הטוב ביותר עבור: צוותים שמעריכים גישה ורוצים סטטוס עבודה גלוי לכולם במבט חטוף.
• דגם תמחור: לכל מושב, לכל מוצר, עם מספר מינימלי של מושבים בתוכניות בתשלום.
• שימו לב: מינימום מושבים ואריזה לכל מוצר הופכים את החשבון האמיתי גבוה יותר ממה שהמדבקה מציעה.

4. ClickUp - מקסימום תכונות לדולר.

הפיצ'ר של ClickUp הוא "אפליקציה אחת שתחליף את כולם", ובתוך ניהול העבודה היא מתקרבת להפליא: משימות, מסמכים, יעדים, לוחות ציור, לוחות מחוונים וצ'אט, עם שכבה נדיבה וחופשית מפורסמת ומעליה תוכניות צפופות לכל מושב. אם אתה רוצה את היכולות הגבוהות ביותר לכל מושב-דולר ואתה נהנה להגדיר, ClickUp קשה לנצח. אותה צפיפות היא המלכוד - צוותים חדשים יכולים לטבוע בהגדרות ובצפיות לפני שהם עקבו אחר משימה אחת - וכמו האחרים באשכול הזה, היא מחליפה את כלי הפרויקט שלך, לא את הכלים העסקיים שלך: ללא חלון ראווה, ללא חשבוניות, ללא שום דבר מול לקוח. ראש בראש ב Mewayz לעומת ClickUp.

• הטוב ביותר עבור: צוותים שחיים במשימות ובמסמכים ורוצים את מירב היכולת לכל מושב-דולר.
• דגם תמחור: שכבת חינם נדיבה, ולאחר מכן תוכניות לכל מושב.
• שימו לב: עומס התצורה הוא אמיתי, ו"הכל" נעצר בקצה ניהול העבודה.

5. Trello — הלוח הכי ידידותי שיש.

Trello הוא כלי הפרויקט הקל ביותר בעולם להתחיל להשתמש בו: לוח, כמה רשימות, כמה כרטיסים, ואתה רץ תוך דקות עם אפס אימון. עבור פרויקטים אישיים וזרימות עבודה פשוטות, הפשטות הזו היא התכונה כולה, והרובד החינמי הוא אחד הנדיבים ביותר בכל מקום. כוח-אפים מרחיבים אותו, אבל הם מופעלים - דחפו Trello לעבר עבודה מורכבת ועתירת תלות ותרגישו את הקירות, לפי התכנון. המחיר הוא לכל מושב מעל חינם. זהו כלי עבודה ללא שאיפות לגבי נתוני הלקוחות שלך. השווה מול פלטפורמה מלאה ב Mewayz לעומת Trello.

• הטוב ביותר עבור: אנשים וצוותים קטנים עם זרימות עבודה ויזואליות פשוטות שרוצים אפס הגדרות.
• דגם תמחור: שכבת חינם נדיבה, ולאחר מכן תוכניות לכל מושב עבור אוטומציה וקנה מידה.
• שימו לב: פשוט בכוונה - פרויקטים מורכבים צומחים מהר מהלוח.

6. Notion - הקנבס הריק שהופך לגשש.

Notion אינו כלי פרויקט מחוץ לקופסה; זה מסמכים, ויקיסים ומסדי נתונים שאתה יכול לעצב למעקב אחר פרויקטים, מפת דרכים או הכל קל משקל. לצוותים שמרכז הכובד שלהם הוא ידע ותיעוד, הגמישות הזו היא מתנה, והרובד האישי החינמי מצוין. המלכוד הוא העיצוב: Notion מושיט לך את החימר ואתה בונה את המערכת, מתחזק אותה ומתקן אותה כאשר הנוסחאות של הלוח שלך מתפרקות. תוכניות הצוות הן לכל מושב. זה הכלי הטוב ביותר כאן לחשיבה והפחות גמור להפעלת תהליך שניתן לחזור עליו. השוואה ב Mewayz לעומת Notion.

• הטוב ביותר עבור: צוותי תיעוד ראשונים שרוצים שהמעקב אחר הפרויקטים שלהם יחיה לצד בסיס הידע שלהם.
• דגם תמחור: חינם ליחידים, לכל מושב לצוותים.
• שימו לב: כל "מערכת" היא מערכת שבנית וחייבת לתחזק; תכונות הפרויקט אינן ארוזות מראש.

7. Basecamp — ניהול פרויקט רגוע, במחיר שטוח.

Basecamp הוא הקונטרה השקט כאן. הוא דוחה את מירוץ החימוש של לוח ואוטומציה למודל רגוע יותר - מטלות, לוחות הודעות, מסמכים וצ'ק-אין מאורגנים סביב פרויקטים, שנועדו לחתוך את הרעש שרוב הכלים מוסיפים. ובאופן מכריע, זה אחד הבודדים כאן עם מחיר אחיד והכל למשתמשים ללא הגבלה במקום חיוב לכל מושב, מה שהופך אותו לצפוי בצורה יוצאת דופן ככל שצוות גדל. הפשרה היא דעה: Basecamp עובד בדרך שלו או בכלל לא, וצוותים שרוצים התאמה אישית עמוקה, תלות או דיווח מפורט ימצאו את זה בכוונה. ראה Mewayz לעומת Basecamp.

• הטוב ביותר עבור: צוותים שרוצים ניהול פרויקטים רגוע ודעתני וחשבון שטוח צפוי.
• דגם תמחור: מחיר קבוע למשתמשים ללא הגבלה (עם אפשרות לכל משתמש לצוותים קטנים מאוד).
• שימו לב: בכוונה דעתנית וקלה על התאמה אישית, תלות ודיווח.

8. Wrike - מבנה לצוותים שזקוקים לכך.

Wrike נמצאת בקצה המובנה ועתיר התפעול של הקטגוריה: זרימות עבודה מותאמות אישית, טפסי בקשות, ניהול משאבים, הגהה ודיווח המכוונים לצוותי שיווק, סוכנויות וקבוצות שירותים שמריצות הרבה עבודה שניתן לחזור עליהן. זה חזק יותר מכלי הלוח הידידותיים ובהתאמה יותר להתקנה. המחיר הוא לכל מושב על פני שכבות. אם הבעיה שלך היא סטנדרטיזציה של הצריכה ועומס העבודה על פני פרויקטים רבים במקביל, Wrike מרוויח את המורכבות שלה; אם זה רק עוקב אחר קומץ משימות, זה יותר מכונה ממה שאתה צריך.

• הטוב ביותר עבור: צוותי שיווק ושירותים המתקנים זרימות עבודה של פרויקטים בנפחים גבוהים שניתן לחזור עליהם.
• דגם תמחור: לכל מושב על פני שכבות, עם תכונות מתקדמות בתוכניות גבוהות יותר.
• שימו לב: יותר מבנה פירושו יותר הגדרות - יתר על המידה למעקב אחר משימות פשוט.

9. Jira - נבנה עבור צוותי תוכנה (וזה מראה).

לג'ירה מגיע מקום כאן עם אזהרה ברורה: קודם כל זה כלי פיתוח. ספרינטים, פיגור, אפוסים, נקודות סיפור וזרימות עבודה של נושאים הם שפת האם, ועבור צוותי הנדסה הפועלים בזריזות זה קרוב לסטנדרט - עמוק, ניתן להרחבה ומחווט לתוך המערכת האקולוגית של המפתחים. השתמש בו עבור לוח שנה שיווקי או צנרת של שירותי לקוחות ותרגיש את חוסר ההתאמה; אוצר המילים וברירות המחדל מניחים שאתה שולח תוכנה. התמחור הוא לכל מושב עם נדבך חינם לצוותים קטנים. תביא אותו אם הפרויקטים שלך הם קוד; לחפש במקום אחר אם הם לא.

• הטוב ביותר עבור: צוותי פיתוח תוכנה המריצים ספרינטים זריזים ועבודה במעקב אחר בעיות.
• דגם תמחור: חינם לצוותים קטנים, ולאחר מכן תוכניות לכל מושב.
• שימו לב: זה כלי פיתוח - צוותים שאינם מהנדסים ילחמו בהנחותיו.

10. ליניארי - הבחירה המהירה והדעתנית עבור צוותי מוצר.

ליניארי הוא המוצר של הכלי וצוותי ההנדסה מגיעים אליו כאשר הם רוצים מהירות וטעם על פני יכולת תצורה. זה מהיר, מונע מקלדת ודעתן לגבי האופן שבו בעיות, מחזורים ופרויקטים צריכים לזרום, והדעה הזו היא הסיבה לכך שצוותים אוהבים את זה - יש מעט מאוד להגדיר כי ברירות המחדל הטובות כבר נעשו. התמחור הוא לכל מושב עם נדבך חינם לצוותים קטנים. כמו Jira הוא בנוי סביב עבודת תוכנה, אם כי הוא קל יותר ומודרני יותר בתחושה; וכמו כל דבר באשכול הזה, הוא עוקב אחר בניית המוצר, לא אחרי הלקוחות או החשבוניות סביבו.

• הטוב ביותר עבור: צוותי מוצר והנדסה שרוצים מעקב בעיות מהיר ודעתני עם הגדרה מינימלית.
• דגם תמחור: שכבה חינם לצוותים קטנים, ולאחר מכן תוכניות לכל מושב.
• שימו לב: מוצר-צוות בצורת עיצוב; לא בנוי לעבודה שאינה תוכנה או מול לקוחות.

איך לבחור.

1. תן שם מה בעצם מפוזר. אם הכאב שלך לא מאורגן עבודה, כלי פרויקט ייעודי (Asana, ClickUp, Trello) הוא הקנייה הנכונה. אם הכאב שלך הוא שהעבודה, הלקוח והחשבונית חיים כולם במערכות שונות, אתה רוצה פלטפורמה שבה הם חולקים חשבון אחד.
2. התאימו את הכלי לעבודה. צוותי תוכנה רוצים Jira או Linear; שירותים וצוותי שיווק רוצים Asana, Wrike או יום שני; צוותים שרק צריכים לוח גלוי רוצים Trello. אל תקנו כלי פיתוח לעבודה שאינה מתכננת.
3. תמחר את הדגם, לא את השכבה. מאזני חיוב לכל מושב עם מספר עובדים; תשלום קבוע (Basecamp, Mewayz) לא. בחר את עקומת הצמיחה שאתה יכול לחיות איתה.
4. ספר מה זה מחליף. כלי פרויקט שעוקב רק אחר משימות משאיר את מנויי ה-CRM והחשבוניות שלך ללא שינוי. אם איחוד הערימה שלך הוא המטרה, התחל מה פלטפורמת הכל באחד שאלה, ואז ה CRM אֶחָד.

שאלות נפוצות

מהי התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים עבור צוותים קטנים?

לניהול עבודה טהור, Asana וClickUp הן הבחירות הכי חזקות, Trello מנצחות על פשטות, וג'ירה או ליניאר הן הקריאות הנכונות עבור צוותי תוכנה. אם אתה רוצה מעקב אחר פרויקטים שנמצא ליד ה-CRM שלך וחשבונית בתשלום אחד, נצביע על Mewayz - ונציין בבירור שזה המוצר שלנו.

מה ההבדל בין תוכנת ניהול פרויקטים לניהול עבודה?

בפועל הם חופפים במידה רבה, אבל כלים של "ניהול עבודה" (יום שני, ClickUp, Notion) מטרתם לארגן את כל המשימות והמסמכים של הצוות, בעוד שכלי פרויקטים קלאסיים מתמקדים בפרויקטים עם תאריכי התחלה וסיום. ההבחנה הגדולה יותר ברשימה זו היא האם כלי רואה מעבר לרשימת המשימות ללקוח ולחשבונית - רובם לא.

האם תוכנה חינמית לניהול פרויקטים טובה מספיק לצוות קטן?

לעתים קרובות, כן, בהתחלה. Trello, Asana, ClickUp וNotion לכולם יש שכבות חינמיות שמישות באמת לצוותים קטנים. הקאץ' הוא שהתכונות שצוותים גדלים אליהן - קווי זמן, אוטומציה, שדות מותאמים אישית, תיקים - בדרך כלל יושבים מעל פנויים, מוכפלים בכל מושב, אז תקציב לתוכנית שאתה באמת צריך ולא לתוכנית שאתה מתחיל בה.

כיצד משפיע התמחור למושב על העלות של תוכנת ניהול פרויקטים?

חיוב לכל מושב פירושו שהחשבון גדל בכל פעם שאתה מוסיף אדם - וכלי הפרויקט הם בעלי הערך הרב ביותר כאשר כולם נמצאים בהם, כך שמספר העובדים עולה. תוכנית במחיר צנוע לכל מושב על פני צוות הולך וגדל יכולה לעלות יותר מפלטפורמה בתשלום קבוע. הכפל את המחיר למושב במספר העובדים העתידי הצפוי שלך לפני השוואת כלים.

האם פלטפורמה אחת יכולה להתמודד יחד עם פרויקטים, CRM וחשבוניות?

כן - זה המקרה של פלטפורמת All-in-One על פני כלי פרוייקט עצמאי. Mewayz שומר לוחות פרויקט באותו חשבון כמו ה-CRM, חשבוניות והזמנות, כך שהפרויקט, הרשומה והחשבון של לקוח חולקים מערכת אחת ללא אינטגרציה. הפשרה היא שמודול הפרויקט שלו מחליף קצת עומק מומחה עבור הקוהרנטיות הזו.

הקרוב.

כל כלי כאן הוא התשובה הנכונה לשאלה אמיתית. אם השאלה שלך היא "איך אנחנו מארגנים את העבודה שלנו", בחר את הכלי הייעודי שמתאים לצורת הצוות שלך - Asana או ClickUp לשירותים, Jira או Linear לתוכנה, Trello לפשטות, Basecamp לרוגע. אם השאלה שלך גדולה יותר - "איך מונעים מהפרויקט, מהלקוח והחשבונית לחיות בשלוש אפליקציות שונות" - זו זו שבנינו Mewayz כדי לענות עליה, עם לוחות פרויקטים ליד ה-CRM וחשבונית בתשלום קבוע אחד, ותוכנית חינמית לבדיקת הרעיון לפני התשלום. התחילו בחינם וראה כמה מהמחסנית שלך יכולה מערכת בודדת להכיל.