תוכנת חשבוניות נבדקת כמו תוכנת הנהלת חשבונות, וזו הטעות. פרילנסר לא צריך פנקס כללי ביום הראשון - הוא צריך תנועה אחת כדי לעבוד: לעשות את העבודה, לשלוח את החשבונית, לקבל תשלום, ולדאוג שהרשומה תנחת במקום שבו ניתן למצוא אותה בזמן מס. מהירות התשלום מציגה עומק בכל פעם; חשבונית עם כפתור תשלום תקין מסולקת מהר יותר מאשר חשבונית יפה יותר בלי, ויום של ציפה חשוב לפרילנסר יותר מכל דיווח. הדבר השני שהקטגוריה שקטה לגביו: החשבון הוא אף פעם לא רק המנוי. עמלות עיבוד תשלומים עולות על כל מה שאתה משלם מדי חודש, וכלי "זול" עם אפשרויות תשלום גרועות יכול לעלות לך יותר בעמלות ובאיחורים מאשר כלי יקר חוסך. אנו בונים מודול חשבונית בעצמנו, אז קראו את הרשימה הזו בידיעה ש- הכניסה שלנו מסומנת, וכל מתחרה מקבל את הכוח האמיתי שלו.
איך אנחנו בחרו.
- מבחן התנועה האחת. חשבונית, תשלום, רישום. כמה כלים, כרטיסיות ושלבים ידניים נמצאים בין "עבודה בוצעה" ל"כסף נרשם"? כל פער הוא המקום שבו החשבוניות מתעכבות והמעקבים נשכחים.
- העלות המלאה, כולל עמלות. מחיר המנוי הוא חצי מהחשבון. בדקנו כיצד כל כלי מטפל בעיבוד תשלומים - מכיוון שאחוז מכל חשבונית, לנצח, הוא לרוב המספר הגדול יותר.
- כנות לגבי חינם. לקטגוריה זו יש אפשרויות חינמיות באמת, וזה נדיר. אנחנו אומרים אילו באמת בחינם, ומה הספק מרוויח מזה.
כמו תמיד, כל טענה כאן היא איכותית. אין ציוני שביעות רצון מומצאים, ובמקום שמתחרה הוא פשוט טוב, אנחנו אומרים זאת.
1. Mewayz
גילוי נאות: Mewayz הוא המוצר שלנו - שפוט את הערך הזה בהתאם.
Mewayz היא פלטפורמה עסקית הכל באחד עם 50+ מודולים בתשלום קבוע אחד, וחשבוניות וחשבונאות הם מודולים בתוכה ולא מנוי נפרד. עבור פרילנסר, הנקודה היא מבחן התנועה האחת: הלקוח ב-CRM שלך הוא הלקוח בחשבונית, התשלום נוחת כנגד אותה רשומה, והמספרים זורמים לאותם ספרים - אין ייצוא, אין סנכרון, אין הקלדה מחדש של כתובת הלקוח בכלי שני. ומכיוון שהפלטפורמה גובה עמלה קבועה אחת ללא תמחור לכל מושב או לכל איש קשר, הוספת משתף פעולה או מאה לקוחות חדשים לא משנה את החשבון.
המגבלה הכנה: כלים ייעודיים להנהלת חשבונות מעמיקים בתהליכי עבודה של מס ורואי חשבון מאשר אנחנו. אם אתה צריך את רואה החשבון שלך להיכנס לכלי שהם כבר מכירים, או שאתה רוצה את האינטגרציות העמוקות ביותר של אוטומציה ותיוק בקטגוריות מס, QuickBooks וXero הם הסטנדרטים מסיבה כלשהי. החשבונית שלנו בנויה עבור פרילנסרים וצוותים קטנים שרוצים לקבל תשלום כדי לגור ליד שאר העסקים שלהם, לא עבור הנהלת חשבונות מורכבת מרובה ישויות. נאמר גם בפשטות: חשבוניות וחשבונאות נמצאים בשכבות בתשלום שלנו - התוכנית החינמית מכסה את Link in Bio, vCard, חנות מקוונת ובונה אתרים.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים שרוצים חשבונית באותה פלטפורמה - ובאותו חשבון שטוח - כמו ה-CRM, האימייל והאתר שלהם.
- דגם תמחור: תשלום אחד קבוע עבור כל הפלטפורמה; עמלות עיבוד תשלומים מהשער שבחרת עדיין חלות, כפי שהם עושים בכל מקום ברשימה זו. ראה תמחור.
- שימו לב: עומק הגשת מס ומסלולי עבודה מול רואה חשבון QuickBooks וXero; אם רואה החשבון שלך מנהל את הספרים שלך, שאל אותם קודם.
2. Wave
החשבוניות והחשבונאות של Wave הם באמת חינמיים - לא ניסיון, לא שכבת טיזר, למעשה בחינם - וראוי לומר זאת בבירור כי זה נדיר. המודל שקוף: Wave מרוויח את הכסף שלו על עיבוד תשלומים ושכר, כך שהתוכנה לא עולה כלום והעמלות מגיעות כשמקבלים תשלום. עבור פרילנסר שמתחיל, זו האופציה האפסית ביותר בקטגוריה.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים ועסקים קטנים מאוד שרוצים חשבוניות אמיתיות וספרים בסיסיים ללא עלות מנוי.
- דגם תמחור: תוכנה חופשית; ההכנסות מגיעות מעמלות עיבוד תשלום לכל עסקה ותוספות בתשלום כמו שכר ותמיכה בעדיפות.
- שימו לב: המודל החינמי אומר שהתמיכה דלה אלא אם כן אתה משלם, חלק מהתכונות עברו לתוכניות בתשלום במהלך השנים, וזה מתמקד בצפון אמריקה. השוואה מלאה ב Mewayz לעומת Wave.
3. FreshBooks
FreshBooks נבנה עבור עסקי שירות שמוציאים חשבוניות על זמנם, והוא עדיין מתאים לצורה הזו בצורה הטובה ביותר: מעקב אחר זמן זורם לחשבוניות, הוצאות נלוות ללקוחות ולפרויקטים, והמוצר כולו כתוב בשפה פשוטה עבור אנשים שלא חושבים על עצמם כמנהלי חשבונות. מבין הכלים הייעודיים כאן, זה זה שמרגיש הכי מיועד לפרילנסר ולא לרואה חשבון.
- הטוב ביותר עבור: שירות פרילנסרים - מעצבים, יועצים, כותבים - שגובים זמן והוצאות ורוצים שהתוכנה תדבר אנושית.
- דגם תמחור: שכבות חודשיות מסודרות לפי מספר לקוחות הניתנים לחיוב, עם עמלות עיבוד תשלומים למעלה.
- שימו לב: קל לצמוח את מכסי הלקוח בשכבות התחתונות, והדגם לכל לקוח דוחף אותך בשקט במעלה הסולם. אנחנו מפרקים את זה פנימה Mewayz לעומת FreshBooks.
4. QuickBooks
QuickBooks הוא ברירת המחדל, ולברירת המחדל יש יתרונות אמיתיים: כמעט כל רואה חשבון בצפון אמריקה יודע זאת, קטגוריית המס ועומק הדיווח הם המדד, והאקולוגית של אינטגרציות, מנהלי חשבונות ותוכן כיצד לעשות זאת ללא תחרות. כשהעסק שלך מסתבך, QuickBooks הוא רק לעתים נדירות התשובה השגויה - בדיוק כך הוא הרוויח את התפקיד.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים לקראת מערכת יחסים חשבונאית אמיתית - או כבר באחד - שרוצים את הכלי שרואה החשבון שלהם כבר משתמש בו.
- דגם תמחור: שכבות חודשיות שמטפסות עם תכונות, בתוספת עמלות עיבוד תשלומים; מחירי הכניסה לקידום מכירות עולים בדרך כלל לאחר תקופת ההקדמה.
- שימו לב: זוחלת עלויות, ואנחנו מתכוונים לזה בכנות. מחיר ההקדמה אינו המחיר לשנה-שנתיים, תכונות שהנחתם נכללות נמצאות בשכבות גבוהות יותר, ולחשבון יש דרך לחזק. זה גם כלי חשבונאי יותר מאשר כלי חשבונית - כבד יותר ממה שזקוק לפרילנסר ביום הראשון. פרטים ב Mewayz לעומת QuickBooks.
5. Zoho חשבונית
Zoho חשבונית היא בחינם - באמת, כמו Wave - ומלאה באופן מפתיע: חשבוניות חוזרות, מעקב אחר זמן, פורטל לקוחות, ריבוי מטבעות. הוא קיים כדלת כניסה לסוויטה הרחבה יותר Zoho, אך במונחים משלו זהו אחד מכלי החשבונית החינמיים הטובים ביותר הזמינים בכל מקום.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים שרוצים כלי חינמי לחשבוניות מלא, ולא אכפת להם שזה המעבר לחבילה גדולה יותר.
- דגם תמחור: חינם; Zoho מייצר רווחים כאשר אתה גדל לתוך Zoho Books ושאר החבילה, בתוספת דמי העיבוד הרגילים של השער.
- שימו לב: הנהלת חשבונות גרה בסמוך ב-Zoho Books, לא בפנים - כך ששלב ה"שיא" של מבחן התנועה האחת פירושו בסופו של דבר מוצר שני, והתפשטות הסוויטה דורשת שיעורי בית לניווט.
6. בונסאי
בונסאי מבין משהו שהכלים הראשונים בחשבונאות מפספסים: בעיות הכסף של פרילנסר מתחילות לפני החשבונית. חוזים, הצעות והיקפים מחליטים אם אתה מקבל תשלום בכלל, ובונסאי מאגדת את אלה - חוזים בתבנית, חתימות אלקטרוניות, הצעות, ואז חשבוניות וכספים בסיסיים - למוצר אחד בצורת פרילנסר. זרימת החוזה לחשבונית היא המבדיל האמיתי שלה.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים עצמאיים שרוצים חוזים, הצעות וחשבוניות בכלי אחד שנבנה במיוחד עבור חיי העבודה שלהם.
- דגם תמחור: שכבות מנוי חודשיות, עם עמלות עיבוד תשלומים על גבי התוכנית.
- שימו לב: הצד החשבונאי קל - משתמשים רבים עדיין מייצאים לכלי חשבונאי אמיתי בזמן מס - והמנוי עולה יותר מהאפשרויות לחשבונית בלבד כאן.
7. Xero
Xero הוא יריב רציני של QuickBooks: חשבונאות כפולה אמיתית עם ממשק נקי יותר, משתמשים ללא הגבלה בכל תוכנית - נדירה בקטגוריה זו - ובסיס חזק במיוחד מחוץ לצפון אמריקה, שבה בכמה שווקים זו ברירת המחדל של רואה החשבון ולא המתמודדת.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים מחוץ לארה"ב, או כל מי שרוצה ספרים ברמה של רואה חשבון עם גישה בלתי מוגבלת לשיתוף פעולה.
- דגם תמחור: שכבות חודשיות; שכבות נמוכות מגבילות את מספר החשבוניות והחשבונות לחודש, עם עמלות עיבוד דרך שערים מחוברים.
- שימו לב: מכסת החשבוניות ברמת הכניסה היא הדוקה עבור פרילנסר פעיל, וכמו QuickBooks זה קודם כל כלי חשבונאי - יותר מערכת ממה ששולח חשבוניות בודד צריך. השוואה כאן: Mewayz לעומת Xero.
8. חשבונית נינג'ה
Invoice Ninja היא אפשרות הקוד הפתוח, וזו סגולה אמיתית, לא קוריוז: אתה יכול לארח אותה בעצמך בחינם עם תכונות מלאות, הקוד ניתן לבדיקה, ואף ספק לא יכול לבטל את החשבונית שלך או לתמחר אותה מחדש תחתך. לגרסה המתארחת יש גם שכבה חינמית אפשרית. עבור פרילנסרים טכניים, השליטה היא התכונה.
- הטוב ביותר עבור: פרילנסרים טכניים שרוצים בעלות - אירוח עצמי, גישה למקור וחופש מהחלטות תמחור של ספקים.
- דגם תמחור: קוד פתוח וחינמי לאירוח עצמי; תוכניות מתארחות זולות עם שכבה חינמית; עמלות התשלום תלויות בשער שאתה מחבר.
- שימו לב: אירוח עצמי פירושו שאתה המנהל המערכת - עדכונים, גיבויים, זמן פעילות הם שלך - והליטוש והתמיכה הם ברמת הקהילה ולא מסחרית.
איך לִבחוֹר.
- התחל מהמבחן בתנועה אחת. בצע את הזרימה האמיתית שלך - עבודה שבוצעה, הוצאה חשבונית, תשלום, רישום - דרך כל מועמד. סופר את הלשוניות ואת ההקלדה מחדש. אם התשובה כוללת שלושה כלים וגיליון אלקטרוני, הכלי נכשל, יהיה אשר יהיה רשימת התכונות שלו.
- תמחר את ערימת העמלות, לא את המנוי. הערך את נפח החשבוניות השנתי שלך, החל את אחוזי העיבוד של כל כלי והוסף את המנוי. הדירוג לפי עלות אמיתית יפתיע אותך - כלים חינמיים עם תזרימי תשלומים עתירי כרטיסים יכולים לצאת יקרים.
- תחליט איפה שאר העסק שלך גר. אם חשבונית היא הדבר היחיד שאתה צריך תוכנה עבורו, קשה להתווכח עם מומחה חינמי כמו Wave או Zoho Invoice. אם החשבונית היא חוט אחד של עסק שצריך גם CRM, דואר אלקטרוני ואתר, שקלו פלטפורמת הכל באחד - כאשר חשבונית היא מודול אחד מביניהם 50+ - כנגד ערימה של מומחים ומנויים.
שאלות נפוצות
מהי התוכנה הטובה ביותר להפקת חשבוניות לפרילנסרים?
זה תלוי במה שמקיף את החשבונית: Mewayz אם אתה רוצה חשבונית בתוך פלטפורמה בתשלום קבוע עם ה-CRM, האימייל והאתר שלך; Wave או Zoho חשבונית עבור חשבונית חינמית באמת; FreshBooks לחיוב שירות מבוסס זמן; בונסאי לחוזים בתוספת חשבוניות; QuickBooks או Xero כאשר ספרי דירוג רואה חשבון חשובים; שלח חשבונית לנינג'ה אם אתה רוצה קוד פתוח ואירוח עצמי.
האם יש תוכנה חינמית לחשבונית באמת?
כן - ולא רק נסיונות. החשבוניות והחשבונאות של Wave הינם בחינם, מונטיזציה באמצעות עיבוד תשלומים; Zoho חשבונית בחינם כדלת הכניסה לסוויטה של Zoho; Invoice Ninja הוא קוד פתוח וחופשי לאירוח עצמי. "חינם" עדיין אינו עלות אפס: אתה משלם דמי עיבוד כאשר לקוחות משלמים בכרטיס, על כל כלי בקטגוריה.
כמה עולה תוכנת חשבונית?
המנוי פועל מ-חינם לתשלום חודשי מתון על פני שכבות - אבל העלות האמיתית היא בדרך כלל עיבוד תשלומים, אחוז מכל תשלום בכרטיס לנצח. השווה את כל הערימה: מנוי בתוספת עמלות בנפח החשבונית שלך בפועל. Mewayz גובה עמלה אחת קבועה עבור כל הפלטפורמה, כולל חשבונית; עמלות עיבוד שער חלות גם שם, כמו בכל מקום.
האם פרילנסרים צריכים תוכנת הנהלת חשבונות או סתם חשבונית?
התחל עם החשבונית; הספרים יכולים לעקוב. רוב הפרילנסרים זקוקים לחשבונאות אמיתית בשנה שבה המסים מסתבכים - הערכות רבעוניות, ניכויים שכדאי לעקוב אחריהם, או רואה חשבון שרוצה רישומים מתאימים. המהלך המעשי הוא בחירה בכלי חשבונית שהרשומות שלו יכולות לצמוח או לייצא בצורה נקייה לספרים אמיתיים, כך שזמן מס הוא דוח, לא שחזור.
כיצד אוכל לגרום ללקוחות לשלם חשבוניות מהר יותר?
המכונאים ניצחו את כוח הרצון: שימו כפתור תשלום בחשבונית, בקשו הפקדה לפני תחילת העבודה, ציינו בחוזה את תנאי התשלום ועמלות האיחור, והפעילו תזכורות אוטומטיות ביום הגדרת הכלי. חשבוניות שניתן לשלם בקליק אחד משולמות מהר יותר באופן מדיד מחשבוניות המבקשות מהלקוח ללכת לאתר את הפורטל הבנקאי שלו.
התחתית קַו.
אל תבחר תוכנת חשבוניות מחוץ לרשת התכונות - כל כלי כאן יכול לייצר חשבונית מקצועית. בחר בהתבסס על כמה מהר זה הופך עבודה גמורה לכסף בחשבון שלך, ומה עולה ערימת המנוי פלוס דמי בנפח האמיתי שלך. אם התשובה שאתה רוצה היא "החשבונית נמצאת ליד הלקוח, המייל והאתר, בתשלום אחד קבוע", זה המוצר שבנינו. התחילו בחינם, הסתכל מסביב והחזק את החשבונית שלנו באותו תקן שהקמנו את כולם למעלה.