9 כלי ההזמנה הטובים ביותר,
מדורג.

הנה האמת הלא נוחה לגבי תוכנה לתיאום פגישות: קישור ההזמנה הוא בעיה שנפתרה. כל כלי ברשימה זו יכול להראות את הזמינות שלך, לאפשר ללקוח לבחור משבצת ולשים אותו בלוח השנה שלך. אם זו הייתה כל העבודה, המדריך הזה היה באורך משפט אחד. ההבדלים מופיעים לאחר ההזמנה - האם התזכורת באמת יוצאת, האם הלקוח יכול לשלם בעת ההזמנה, והאם הפגישה נוחתת ברשומה של לקוח שאי פעם תסתכל עליו שוב או מתאדה לאירוע לוח שנה. ויש דבר שני שההדגמה אף פעם לא מראה לך: רוב הכלים האלה במחיר למושב, ועסקי שירות הם בדיוק הצורה הלא נכונה לכך. סלון עם חמישה כיסאות צריך חמישה לוחות שנה. חדר כושר עם שישה מאמנים צריך שישה. תמחור לכל מושב הופך את מספר העובדים שלך לחשבון התוכנה שלך. אנו בונים מוצר הזמנות בעצמנו, אז קרא את הרשימה הזו בידיעה ש- הכניסה שלנו מסומנת, וכל מתחרה מקבל את הכוח האמיתי שלו.

איך אנחנו בחרו.

• המבחן שלאחר ההזמנה. הזמנה היא תחילתה של מערכת יחסים עם לקוח, לא סופה של עסקה. בדקנו מה כל כלי עושה לאחר מכן: תזכורות, תשלומים והפקדות, טפסי הכנסה, והאם היסטוריית הפגישות נבנית לתוך רישום לקוח בפועל.
• התנהגות מודל תמחור עבור צוותי שירות. לא מחיר המדבקה - צורת השטר. דגמים לכל מושב מחייבים אותך עבור כל סטייליסט, מאמן או יועץ עם לוח שנה, מה שאומר שהמחיר משתנה עם הצוות שלך, לא ההצלחה שלך.
• כנות לגבי שכבות חינם. לכמה מהכלים הללו יש תוכניות חינמיות, וחלקם טובים באמת. אנחנו אומרים אילו, ואיפה התקרה.

כל הטענות כאן הן איכותיות בכוונה. לא נמציא ציוני שביעות רצון או ספירת משתמשים, וכאשר מתחרה פשוט מתאים יותר, אנו אומרים זאת.

1. Mewayz הזמנות

גילוי נאות: Mewayz הוא המוצר שלנו - שפוט את הערך הזה בהתאם.

Mewayz היא פלטפורמה עסקית הכל באחד עם 50+ מודולים בתשלום קבוע אחד, ו-Books הוא אחד מהמודולים האלה ולא מנוי נפרד. זו התשובה שלנו לשתי הבעיות שלמעלה. הבעיה שלאחר ההזמנה: מכיוון שהמתזמן חי באותה פלטפורמה כמו ה-CRM, החשבוניות, האימייל והאתר שלך, הפגישה נוחתת ליד הרשומה של הלקוח, היסטוריית התשלומים שלו והמעקב - לא באינטגרציה בין ארבעה ספקים. הבעיה למושב: אין תמחור למושב, אז הסלון עם חמישה כסאות וחדר הכושר עם שישה מתאמנים משלמים את אותה שכר קבוע, והעסקת הסטייליסטית הבאה שלך לא נוגעת בחשבון.

המגבלות הכנות: מתזמנים ייעודיים מתקדמים יותר בתזמון מקרי קצה. אם אתה חי על טפסי ניתוב, מפגשי סקרים או היגיון משוכלל של מספר אנשים, Calendly ו-Cal.com הולכים עמוק יותר מאיתנו. ואם להיות ברור לגבי התמחור שלנו: ההזמנות הן בשכבות בתשלום שלנו. התוכנית החינמית של Mewayz מכסה את Link in Bio, כרטיס ביקור דיגיטלי, חנות מקוונת ובונה אתרים - מודול ההזמנה אינו בחינם.

• הטוב ביותר עבור: עסקי שירות - סלונים וספא, חדרי כושר, מאמנים - שרוצים הזמנות, רישום הלקוח והחשבונית בכלי אחד על חשבון אחד.
• דגם תמחור: תשלום אחד קבוע עבור כל הפלטפורמה, ללא חיובים לכל מושב. ראה תמחור.
• שימו לב: תכונות מתקדמות של ניתוב פגישות וסקרים עוקבים אחרי המתזמנים הייעודיים להלן, והזמנות דורשות שכבה בתשלום.

2. Calendly

Calendly הוא תקן הקטגוריה, והוא הרוויח את זה. חווית ההזמנה היא החלקה ביותר בעסק, קטלוג האינטגרציה עצום, ותכונות כמו טפסי ניתוב והפצה סיבובית הופכות אותו לברירת המחדל עבור צוותי מכירות וגיוס שמתזמנים לפי נפח.

• הטוב ביותר עבור: צוותים שהבעיה בתזמון שלהם היא פגישות - שיחות מכירה, ראיונות, הדגמות - ולא פגישות בתשלום של לקוחות.
• דגם תמחור: שכבה חינמית אפשרית עבור סוג אירוע אחד, ולאחר מכן שכבות בתשלום לכל מושב; כל חבר לקבוצה עם לוח שנה הוא מושב.
• שימו לב: הפער לאחר ההזמנה. Calendly משחררים את הידיים ברגע שהפגישה מוזמנת - רישום הלקוח, החשבונית והמעקב - כולם חיים בכלים אחרים. אנחנו מפרקים את הפשרה פנימה Mewayz לעומת Calendly.

3. Acuity תזמון

Acuity, שנמצא כעת בבעלות Squarespace, נבנה עבור עסקי שירות ולא לפגישות, והוא מראה: טפסי הכנסה, חבילות, שוברי מתנה, תזמון שיעורים והפקדות הם כולם תכונות מהמעלה הראשונה ולא מחשבות שלאחר מכן. עבור מתרגל סולו שמוכר פגישות, זה אחד הכלים המלאים ביותר כאן.

• הטוב ביותר עבור: מתרגלים סולו ואולפנים קטנים שמוכרים פגישות, חבילות ושיעורים ישירות.
• דגם תמחור: תוכניות חודשיות מדורגות שמתגברות עם מספר לוחות השנה של הצוות - תמחור לכל מושב לובש מעיל אחר.
• שימו לב: הממשק התיישן, וה"רישומים" של הלקוח קרובים יותר להיסטוריית הזמנות מאשר ל-CRM - כל דבר מעבר לתזמון עדיין זקוק לכלים אחרים. השוואה מלאה: Mewayz לעומת Acuity.

4. Cal.com

Cal.com היא אפשרות הקוד הפתוח, וזה כוח אמיתי, לא סיסמה: אתה יכול לקרוא את הקוד, לארח אותו בעצמך ולבנות על ה-API מבלי לבקש רשות. התוכנית האישית היא באמת חינמית, ועבור מפתחים זה המתזמן הניתן להרחבה ביותר ברשימה זו בפער רחב.

• הטוב ביותר עבור: מפתחים וצוותים טכניים שרוצים להיות הבעלים של ערימת התזמון שלהם, מארחים עצמיים או הטמעת תזמון במוצר שלהם.
• דגם תמחור: חינם ליחידים; לכל מושב לצוותים במוצר המתארח; אירוח עצמי מחליף את המנוי עבור זמן ההפעלה שלך.
• שימו לב: האוריינטציה של המפתחים חותכת לשני הכיוונים - עסקים שאינם שירות טכניים ימצאו קצוות מחוספסים שבהם Calendly יש פולנית. פרטים ב Mewayz לעומת Cal.com.

5. פגישות ריבועיות

Square Appointments עונה על השאלה שלאחר ההזמנה טוב יותר מרובם, מכיוון ש-Square כבר מפעילה את התשלום: הזמנה, קופה, כרטיס-על-תיק והגנה מפני אי-הופעה יושבים במערכת אחת, לצד ה-POS של Square. למספרה או לסלון שמקבלים גם כניסות, זו חבילה קוהרנטית באמת.

• הטוב ביותר עבור: עסקים מבוססי מיקום - מספרות, סלונים, אולפנים - כבר חיים במערכת האקולוגית של הכיכר.
• דגם תמחור: חינם למיקום בודד עם משתמש אחד, ולאחר מכן שכבות חודשיות לכל מיקום - בתוספת עמלות עיבוד תשלומים על כל עסקה, וזה המקום שבו Square מרוויח בפועל.
• שימו לב: הוא מניח שכיכר היא שכבת התשלומים שלך, וככל שאתה מעמיק יותר, קשה יותר לעזוב. שיווק, דואר אלקטרוני וכל דבר מעבר לקופה הם תוספות או כלים אחרים.

6. Setmore

הכוח של Setmore הוא נדיבות: השכבה החינמית תומכת במספר לוחות שנה של צוות, שכמעט אף אחד אחר לא מציע, והמוצר פשוט מספיק כדי שצוות קטן יכול לפעול באותו יום. עבור עסק שזקוק לתזמון צוות ללא קו תקציב, זו נקודת ההתחלה הכנה.

• הטוב ביותר עבור: צוותים קטנים שזקוקים להזמנה מרובת צוותים בתוכנית בחינם היום.
• דגם תמחור: שכבת חינם נדיבה במיוחד, ולאחר מכן תוכניות בתשלום לכל משתמש עבור תזכורות לפי טקסט, אינטגרציות וכל השאר.
• שימו לב: עוֹמֶק. דיווח, ניהול לקוחות והתאמה אישית הם קלים, וצוותים גדלים נוטים להרגיש את התקרה תוך שנה.

7. SimplyBook.me

SimplyBook.me מכסה יותר תחום תעשייתי שירותים יותר מאשר כמעט כל דבר כאן - חברות, שיעורים, קופונים, רשימות המתנה, תוספות שירות - ואתרי ההזמנות שלו ניתנים להתאמה אישית מספיק כדי לעבור כאתר האינטרנט שלך בפועל.

• הטוב ביותר עבור: שירות עסקים עם צורות הזמנה יוצאות דופן - שיעורים, חברות, פגישות מרובות שירותים - שכלים פשוטים יותר לא יכולים לדגמן.
• דגם תמחור: מדורגת לפי נפח הזמנות חודשי ולפי מכסה של "תכונות מותאמות אישית" - כל יכולת שתפעיל נספרת כנגד הקצבה של השכבה שלך.
• שימו לב: מודל מכסת התכונות אומר שקשה לחזות את המחיר עד שאתה יודע בדיוק אילו תכונות אתה צריך, והחשבון יכול לקפוץ כאשר אתה מפעיל עוד אחת.

8. YouCanBookMe

YouCanBookMe הוא השקט וההגיוני: הוא יושב בראש לוח השנה של גוגל או מיקרוסופט, מחירים ליומן הזמנה ולא לפי שכבת תכונות, ועושה את העבודה העיקרית - זמינות, הזמנות, תזכורות - ללא טקס.

• הטוב ביותר עבור: אנשים וצוותים קטנים ביומנים של גוגל או של מיקרוסופט שרוצים דפי הזמנה פשוטים וצפויים.
• דגם תמחור: לכל יומן הזמנה, עם שכבת חינם מוגבלת - אחד הדגמים השקופים יותר בקטגוריה.
• שימו לב: התכונות העסקיות רזות. התשלומים הם בסיסיים, אין רישום לקוח אמיתי, ועסקי שירות גדלים ממנו מהר יותר מאשר מתזמני פגישות.

9. מינוי

Appointlet היא הבחירה הרזה: מתזמן פשוט באחת מנקודות המחיר הנמוכות בקטגוריה, עם שכבה חינמית שמישה וללא מרחב הארגון. זה עושה את עבודת קישור ההזמנה בצורה נקייה ועוצר שם - וזה, עבור כמה צוותים, בדיוק נכון.

• הטוב ביותר עבור: צוותים תקציביים שרוצים קישור להזמנה ללא דרמה ותו לא.
• דגם תמחור: שכבה חינם לתזמון בסיסי, ולאחר מכן תוכניות במחיר צנוע לכל מושב.
• שימו לב: "עוצר שם" הוא כל הסיפור - תשלומים, ניהול לקוחות ושיווק כולם חיים במקומות אחרים, כך שהפער לאחר ההזמנה הוא הרחב ביותר.

איך לִבחוֹר.

1. החלט אם אתה מזמין פגישות או מוכר פגישות. הם נראים זהים בהדגמה והם מוצרים שונים בפועל. פגישות זקוקות לניתוב וסנכרון לוח שנה (Calendly, Cal.com, YouCanBookMe). פגישות דורשות תשלומים, הפקדות, טפסי הכנסה ורישום לקוח (Acuity, Square, SimplyBook.me, Mewayz).
2. ספור לוחות שנה תוך שנים עשר חודשים, ואז הרץ את המתמטיקה לכל מושב. כל איש צוות שמקבל הזמנות מושב ברוב הכלים הללו. אם המספר הזה עולה, מודל התמחור חשוב יותר מרשימת התכונות - אותו חישוב שאנו עוברים ב- מדריך CRM.
3. רשום מה קורה לאחר ההזמנה. תזכורת, תשלום, חשבונית, מעקב, היסטוריית לקוח. כל אחד שחי בכלי אחר הוא שילוב לבייביסיטר. אם התשובה היא "רובו חי במקום אחר", שקול א פלטפורמת הכל באחד במקום מתזמן פלוס לוויינים - זה המקרה מה שבנינו.

שאלות נפוצות

מהי התוכנה הטובה ביותר לתיאום פגישות?

זה תלוי מה המשמעות של הזמנה בעסק שלך. Mewayz אם אתה רוצה הזמנות בתוך פלטפורמה בתשלום קבוע לצד רשומת הלקוח, החשבונית והאתר שלך; Calendly לתזמון פגישות בנפח; Acuity לספקי שירות סולו המוכרים פגישות; Cal.com אם אתה רוצה קוד פתוח ואירוח עצמי; Square Appointments אם Square כבר מפעילה את התשלומים שלך; Setmore להזמנת ריבוי צוותים בחינם.

מה ההבדל בין קישור הזמנה למערכת הזמנות?

קישור להזמנה מראה זמינות ויוצר אירוע לוח שנה - Calendly, YouCanBookMe ו-Apointlet עושים זאת בצורה מעולה. מערכת הזמנות מטפלת במה שבא לאחר מכן: תשלום או הפקדה בהזמנה, תזכורות, טפסי קליטה ורישום לקוח שצובר היסטוריה. עסקי שירות מגלים בדרך כלל שהם צריכים את הסוג השני לאחר שקונים את הראשון.

האם יש תוכנה חינמית לתיאום פגישות?

כֵּן. השכבה החינמית של Setmore תומכת במספר לוחות שנה של צוות, וזה נדיר. Calendly, Cal.com, Square Appointments ו-Apointlet לכולם יש שכבות חינמיות שמישות ליחידים. המלכוד עקבי: תזכורות טקסט, תשלומים, סוגי אירועים נוספים ומושבים נוספים יושבים ממש מעבר לקו החופשי. התוכנית החינמית Mewayz, כדי להיות ברורים לגבי המוצר שלנו, מכסה את Link in Bio, כרטיס ביקור דיגיטלי, חנות מקוונת ובונה אתרים - הזמנות הן בשכבות בתשלום.

כמה עולה תוכנה לתיאום פגישות?

רוב הכלים גובים לכל מושב או לכל לוח שנה של צוות, לחודש, על פני שכבות תכונה - כך שהעלות האמיתית היא מספר העובדים שניתן להזמין כפול מחיר השכבה, והיא עולה עם כל העסקה. Square הוא חינמי מראש אך מרוויח מעיבוד תשלומים. SimplyBook.me מודד הזמנות ותכונות. Mewayz גובה עמלה אחת קבועה עבור כל הפלטפורמה, כולל הזמנות, ללא חיובים לכל מושב.

האם תוכנה לתיאום פגישות יכולה לקחת תשלומים?

הכלים העסקיים-שירותים יכולים: Acuity, Square Appointments, SimplyBook.me ו-Mewayz כולם לתמוך בתשלום או השארת פיקדון בהזמנה, שהוא המפחית היעיל ביותר של אי-הופעה. מתזמני הפגישות - Calendly, YouCanBookMe, Appointlet - מתייחסים לתשלומים כתוספת קלה יותר, מכיוון שהמשתמשים שלהם לרוב לא גובים תשלום עבור הפגישה.

התחתית קַו.

אל תבחר מתזמן על ידי צפייה במישהו מזמין משבצת הדגמה - כל כלי כאן עובר את המבחן הזה. בחר לפי מה שקורה בחמש הדקות שלאחר ההזמנה, ולפי מה שהחשבון עושה כשאתה שוכר את האדם הבא שלך שניתן להזמין. אם התשובה שאתה רוצה היא "התשלום, הרישום והמעקב כבר נמצאים באותו מקום, והחשבון לא עושה כלום", זה המוצר שבנינו. התחילו בחינם, הסתכל מסביב והחזק את מודול ההזמנות שלנו באותו סטנדרט שהקמנו את כולם למעלה.