Zoho تكامل الاجتماع في Mewayz
يعد نظام Zoho Meeting Integration عبارة عن منصة شاملة لإدارة مؤتمرات الفيديو تربط عمليات عملك بسلاسة مع خدمات مؤتمرات الفيديو Zoho Meeting.
مقدمة
تتيح الوظيفة الإضافية للاجتماعات Zoho التكامل السلس لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت وإدارتها مباشرة داخل نظامك. فهو يمكّن المستخدمين من إنشاء اجتماعات وتعيين مضيفين وإدارة المشاركين، كل ذلك مع توفير واجهة بديهية لتخصيص تفاصيل الاجتماع. تعمل الوظيفة الإضافية أيضًا على تسهيل عملية المصادقة من خلال بيانات اعتماد Zoho API وتضمن التكامل الآمن. بمجرد الإعداد، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى الاجتماعات المجدولة وتعديلها وحذفها وإدارة دعوات المستخدمين وتتبع حالات الاجتماعات. ومن خلال خيارات التصفية والبحث، تضمن الوظيفة الإضافية إدارة فعالة للاجتماعات لكل من المضيفين والمشاركين.
كيفية تثبيت Zoho الوظيفة الإضافية للاجتماع؟
لإعداد الوظيفة الإضافية للاجتماع Zoho، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام الوظيفة الإضافية للاجتماع Zoho؟
إعدادات النظام
Zoho تكوين الاجتماع
- بعد تثبيت الوظيفة الإضافية Zoho للاجتماع، انتقل إلى الإعدادات العامة في الشريط الجانبي وابحث عن Zoho الاجتماع. لإعداد Zoho تكامل الاجتماع، قم بتمكين Zoho الاجتماع عن طريق تشغيل المفتاح. يتيح ذلك إنشاء الاجتماعات مباشرةً عبر Zoho الاجتماع داخل نظامك.
- يعرض النظام تلقائيًا عنوان URI لإعادة التوجيه باستخدام زر "نسخ" مناسب. انسخ عنوان URL هذا بالنقر فوق زر النسخ وأضفه إلى قسم "عناوين URI لإعادة التوجيه المعتمدة" في تكوين وحدة تحكم Zoho API.
- يعد عنوان URL لرد الاتصال هذا ضروريًا لعملية التفويض ويجب تهيئته بشكل صحيح في حساب Zoho الخاص بك حتى يعمل التكامل بشكل صحيح.
- لإنشاء عنوان URL لرد الاتصال يمكنك اتباع هذا الرابط:
- أدخل Zoho معرف العميل أو Zoho سر العميل، وهو مفتاح المصادقة الآمن المقترن بمعرف العميل الخاص بك للوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات.
- يعد URI لإعادة التوجيه هذا ضروريًا لعملية التفويض ويجب تهيئته بشكل صحيح في حساب Zoho الخاص بك حتى يعمل التكامل بشكل صحيح. بعد إدخال بيانات الاعتماد، انقر فوق "حفظ التغييرات" لإكمال الإعداد والمصادقة باستخدام Zoho لإنهاء التكامل.
Zoho إدارة الإجتماعات
- قبل إنشاء الاجتماعات، سيتحقق النظام مما إذا كان حسابك Zoho معتمدًا بشكل صحيح. إذا كان الترخيص مطلوبًا، فسترى صفحة "التكوين مطلوب". انقر فوق الزر "تكوين Zoho إعدادات الاجتماع" لإكمال عملية ربط الحساب.
- لإنشاء اجتماع Zoho جديد، انقر فوق الزر "إنشاء" في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. املأ نموذج إنشاء اجتماع Zoho، حيث يمكنك إدخال العنوان، وتحديد المستخدمين المتعددين من القائمة المنسدلة (التي تأتي من قاعدة إدارة المستخدمين)، واختيار المضيف من القائمة المنسدلة (التي تأتي من قاعدة إدارة المستخدمين)، وضبط تاريخ/وقت البدء المفضل لديك، وأدخل مدة الاجتماع.
- تعرض صفحة القائمة جميع اجتماعاتك المجدولة في جدول من الأعمدة، بما في ذلك العنوان، ووقت البدء، والمدة، واسم المضيف مع الصورة الرمزية، والمشاركين، والحالة. مع التبديل بين عرض القائمة والشبكة باستخدام أزرار تبديل العرض.
- استخدم شريط البحث في الأعلى للعثور بسرعة على اجتماعات محدّدة بإدخال كلمات مفتاحية والنقر على زر "بحث". يمكنك تصفية الاجتماعات حسب الحالة باستخدام القائمة المنسدلة، أو التصفية حسب نطاق التاريخ، ثم النقر على "تطبيق" لعرض النتائج المصفّاة أو "مسح" لإعادة تعيين الفلاتر.
- في عمود الإجراءات، يمكنك استخدام العرض لرؤية تفاصيل الاجتماع. يتيح لك التعديل تغيير معلومات الاجتماع وهو متاح فقط للاجتماعات المجدولة. يفتح بدء الاجتماع رابط البدء وهو مرئي فقط للمضيف في الاجتماعات المجدولة أو التي بدأت. تفتح أيقونة الانضمام للاجتماع رابط الانضمام وهي مرئية للمشاركين في الاجتماعات المجدولة أو التي بدأت. استخدم أيقونة الحذف لإزالة أي اجتماع من النظام.
إدارة المستخدمين
- عند إضافة اجتماع، سيرى جميع المستخدمين المدعوين تلقائيًا خيار الانضمام إلى الاجتماع عند تسجيل دخولهم إلى النظام، مما يسهّل على المشاركين الوصول إلى الاجتماعات دون الحاجة إلى دعوات منفصلة أو تفاصيل الاجتماع.
- تعرض صفحة قائمة الاجتماعات جميع الاجتماعات المجدولة مع أعمدة تظهر العنوان، والمدعوين، وتاريخ/وقت الاجتماع، والمدة، وعنوان URL (يعرض كلًا من رابط البدء للمضيفين ورابط الانضمام للمشاركين)، والحالة، والإجراءات المتاحة.
- يمكنك استخدام البحث والتصفية لإدارة قائمة اجتماعاتك بفعالية. تشمل الإجراءات المتاحة: الانضمام إلى الاجتماع، وبدء الاجتماع، و«عرض» للوصول إلى تفاصيل الاجتماع، و«تعديل» لتعديل تفاصيل اجتماع موجود، و«حذف» لإزالة الاجتماعات.