Trello توثيق التكامل التفصيلي
تساعدك الوظيفة الإضافية للتكامل Trello على ربط حسابك Trello بالنظام حتى تتمكن من إدارة المهام والمشاريع بسهولة أكبر.
مقدمة
تساعدك الوظيفة الإضافية للتكامل Trello على ربط حسابك Trello بالنظام حتى تتمكن من إدارة المهام والمشاريع بسهولة أكبر. فهو يتيح لك إحضار لوحاتك وقوائمك وبطاقاتك Trello إلى مكان واحد، لذلك لا يتعين عليك التبديل بين الأنظمة الأساسية المختلفة لتبقى على اطلاع دائم. سواء كنت تتعامل مع المهام اليومية أو تخطط لمشاريع كبيرة، فإن هذه الوظيفة الإضافية تسهل عليك التنظيم والعمل مع فريقك. سترشدك هذه الوثائق خلال الإعداد وتشرح كيفية استخدام ميزات Trello الوظيفة الإضافية للتكامل بطريقة بسيطة وواضحة.
كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية Trello؟
لإعداد الوظيفة الإضافية Trello يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام الوظيفة الإضافية Trello؟
- بعد شراء الوظيفة الإضافية Trello، انتقل إلى قسم الإعدادات في النظام الأساسي الخاص بك حيث ستجد خيارًا لإدخال Trello API Key و Trello API Token حتى تتمكن المنصة من الاتصال بحساب Trello الخاص بك.
- للحصول على مفتاح Trello، يمكنك ببساطة مشاهدة مقطع الفيديو القصير هذا على YouTube والذي يشرح ذلك بوضوح:
- بعد حصولك على مفتاح API والرمز المميز، انسخهما والصقهما في الحقول المحددة على المنصة.
- بمجرد ملء كلا التفاصيل، انقر فوق "حفظ" للتواصل Trello مع النظام الأساسي الخاص بك.
Trello على المنصة
- بعد الانتهاء من الإعداد، سترى خيار Trello جديد في قائمة الشريط الجانبي لمنصتك والذي سينقلك إلى صفحة Trello مخصصة داخل النظام.
إدارة اللوحات
لإنشاء لوحة جديدة، انتقل إلى صفحة إدارة Trello اللوحات. في الأعلى، سترى أزرار إجراءات الصفحة. انقر فوق الزر "إنشاء".
يعرض جدول اللوحات الأعمدة التالية:
- اسم اللوحة
- القوائم (العدد)
- التصنيفات (العدد)
- آخر نشاط
- الإجراءات: يحتوي هذا العمود على أزرار الإجراءات التالية:
- إدارة القوائم: انقر لعرض وإدارة القوائم الخاصة بهذه اللوحة تحديدًا.
- إدارة التسميات: انقر لعرض وإدارة التسميات لهذه اللوحة تحديدًا.
- إدارة البطاقات: انقر لعرض وإدارة لوحة كانبان والبطاقات.
- تحرير : انقر لتحرير تفاصيل اللوحة.
- حذف: انقر لحذف اللوحة.
أدخل الحقول التالية للوحة جديدة:
- الاسم: أدخل اسم لوحتك.
- الوصف: (اختياري) أدخل وصفًا للوحتك.
انقر حفظ لإتمام العملية.
يمكنك أيضًا استخدام زر تحرير لتحديث تفاصيل اللوحة أو زر حذف لإزالة اللوحة متى أردت.
إدارة القوائم
لإنشاء قائمة، انتقل إلى صفحة إدارة Trello اللوحات. داخل كل بطاقة لوحة، سترى أيقونة/زر القائمة. انقر عليه لفتح صفحة قوائم المجلس.
تعرض جدول القوائم الأعمدة التالية:
- الاسم
- البطاقات (المعاينة/العدد)
- الإجراءات: يحتوي هذا العمود على أزرار الإجراءات التالية:
- تحرير : انقر لتحرير اسم القائمة.
- حذف: انقر لحذف القائمة.
في أعلى هذه الصفحة، سترى أزرار إجراءات الصفحة. انقر على زر إنشاء لفتح نموذج إنشاء قائمة.
أدخل الحقول التالية:
- الاسم: أدخل اسم القائمة.
انقر فوق إنشاء. سيتم إضافة قائمتك بنجاح.
كما يمكنك استخدام زر تعديل لتحديث اسم القائمة أو زر حذف لإزالة القائمة متى أردت.
إدارة التسميات
لإنشاء تصنيف، انتقل إلى صفحة إدارة Trello اللوحات. داخل كل بطاقة لوحة، سترى رمز/زر الملصق. انقر فوقه لفتح صفحة تسميات اللوحة.
يعرض جدول التسميات الأعمدة التالية:
- الاسم
- اللون
- الإجراءات: يحتوي هذا العمود على أزرار الإجراءات التالية:
- تعديل: انقر لتعديل تفاصيل التسمية.
- حذف: انقر لحذف التصنيف.
في أعلى هذه الصفحة، سترى أزرار إجراءات الصفحة. انقر على زر إنشاء لفتح نموذج إنشاء التسمية.
أدخل الحقول التالية:
- الاسم: أدخل اسم التسمية.
- اللون: اختر لوناً للوسم.
تصبح جولة تعريفية مسجّلة في مهمة
يمكنك أيضًا استخدام زر التعديل لتحديث تفاصيل التسمية أو زر الحذف لإزالة التسمية متى أردت.
إدارة البطاقات
لإنشاء البطاقات، انتقل إلى صفحة إدارة Trello اللوحات. داخل كل بطاقة لوحة، سترى أيقونة/زر Trello. انقر عليها لفتح صفحة بطاقات اللوحة.
تحت كل قائمة، يوجد زر «إنشاء» يمكنك النقر عليه لإضافة بطاقة جديدة.
أدخل الحقول التالية:
- الاسم: أدخل عنوان البطاقة.
- تاريخ البدء: اختر تاريخ بدء للمهمة.
- تاريخ الاستحقاق: حدّد تاريخ استحقاق للمهمة.
- الأعضاء: عيّن الأعضاء من القائمة المنسدلة.
- التسميات: اختر التسميات المنطبقة.
- الوصف: أضف وصفًا تفصيليًا.
بعد إنشاء البطاقة، ستظهر ضمن تلك القائمة. إذا أردت إجراء أي تغييرات على بطاقة، يمكنك النقر على زر التعديل، وتحديث المعلومات، ثم حفظ تغييراتك.
إذا لم تعد البطاقة مطلوبة، يمكنك النقر على زر الحذف لإزالتها من القائمة.
لرؤية جميع تفاصيل بطاقة ما، يمكنك النقر على زر العرض الذي سيفتح صفحة تُظهر اسم اللوحة، واسم القائمة، وعنوان البطاقة، والوصف، وتاريخ البدء، وتاريخ الاستحقاق، والتسميات، والأعضاء المعيّنين.
إدارة التعليقات
يمكنك أيضًا عرض التعليقات وإضافتها إلى بطاقة عند فتحها في وضع العرض.
- نص التعليق: أدخل تعليقك أو ملاحظة التحديث.
هذا مفيد لإضافة التحديثات أو الملاحظات. يمكنك أيضًا تحرير تعليقاتك وحذفها باستخدام أزرار الإجراءات المعنية.
نقل البطاقات بين القوائم
يمكنك بسهولة نقل بطاقة من قائمة إلى أخرى عن طريق سحبها بالماوس وإسقاطها في القائمة الجديدة التي تنتمي إليها، مما يساعدك على البقاء منظمًا أثناء تقدم المهام.
Trello والمنصة تعملان معًا في الوقت الفعلي
- أي تغييرات تجريها في Trello، مثل إضافة البطاقات أو تحديثها، ستظهر تلقائيًا داخل النظام الأساسي الخاص بك حتى لا تضطر إلى القيام بذلك مرتين.
- بنفس الطريقة، إذا قمت بإجراء أي تغييرات أو إنشاء لوحات أو قوائم أو بطاقات جديدة من داخل النظام الأساسي، فسوف تظهر في حسابك Trello أيضًا.